電話呼叫軟件對于電銷公司比較重要,可以幫助企業(yè)提高銷售額度。電話呼叫軟件的功能比較多,也能夠為企業(yè)提供較多的優(yōu)勢。下面小編通過一篇文章,為大家解答一下電話呼叫軟件的功能。


電話呼叫


一、電話呼叫軟件有哪些功能


1、批量導(dǎo)入號碼


批量導(dǎo)入電話號碼是電話呼叫軟件的一個重要功能,通過該功能能夠?qū)㈦娫捙康膶?dǎo)入,這樣可以減少客服人員一個個輸入號碼的時間,提高了工作效率。在批量的導(dǎo)入電話號碼后,通過一鍵撥號的功能能夠快速的向外撥打電話,在撥打電話的時候,可以根據(jù)企業(yè)的設(shè)定間隔一段時間,也可以不間斷的向外撥打電話,幫助企業(yè)提高與客戶之間的接觸。


2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計


通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計,能夠了解客服人員的工作情況,而且也可以成為對客戶人員的績效考核的依據(jù)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計包括對通話時長,通話次數(shù)等情況的記錄。


3、通話錄音


通話錄音這個功能也較為重要,通過該功能能夠?qū)⒖头藛T與客戶的溝通保留,如果出現(xiàn)了客戶糾紛,可以為企業(yè)提供一份有力的證據(jù).而且呼叫中心系統(tǒng)通過通話錄音也可以了解客服人員的工作質(zhì)量,如果出現(xiàn)不合規(guī)的情況時可以針對問題進行專業(yè)的培訓(xùn),提高客服人員的的服務(wù)質(zhì)量。


4、來電彈屏


客戶在撥打電話的時候通過來電彈屏功能能夠?qū)⒖蛻舻幕拘畔@示在屏幕上,可以使客服人員快速的了解客戶的詳細情況,才能夠根據(jù)客戶的問題,為其提供個性化的服務(wù),提高客戶的滿意度。


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二、電話呼叫的類型


1、自建型電話呼叫


自建型電話呼叫是指企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展需求建立屬于自己的電話軟件系統(tǒng)。該類型適合用于實力比較強大的中大型企業(yè),在使用的過程中對軟件有著自主的掌控,穩(wěn)定性以及數(shù)據(jù)的安全性都較好。


2、外包型電話呼叫


一些需要快速使用電話呼叫系統(tǒng)的企業(yè),可以通過外包出去的方法使用,該方法的優(yōu)勢有很多,比如說不需要對系統(tǒng)進行部署、人員培訓(xùn)等工作,可以快速的使用,幫助企業(yè)減少成本的支出。但是也有一個劣勢,就是安全性會相對的低一些,企業(yè)對于該系統(tǒng)沒有完全自主的把握性,如果企業(yè)對于數(shù)據(jù)的安全要求不是很高,可以考慮該方法。


3、托管型電話呼叫


托管型電話呼叫也是較為常用的呼叫方法,該方法適合用于業(yè)務(wù)量比較穩(wěn)定的企業(yè)。企業(yè)在使用的時候可以根據(jù)業(yè)務(wù)咨詢量付費,也可以根據(jù)自己人員服務(wù)費,靈活性比較好,在使用功能的時候,也可以根據(jù)企業(yè)的需求選擇合適的功能,滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。


總結(jié):


電話呼叫軟件對于企業(yè)有著較為重要的作用,可以使企業(yè)適應(yīng)激烈的市場競爭,并且找到符合自己企業(yè)發(fā)展的道路。合力億捷呼叫中心系統(tǒng)提供三大版本,滿足您不同的業(yè)務(wù)需求,支持10000+超大并發(fā)的呼入+呼出,與三大運營商深度合作,通話質(zhì)量清晰穩(wěn)定,20年專注客服型呼叫中心領(lǐng)域整體解決方案。