很多時(shí)候與同事和顧客溝通的時(shí)候,可能會(huì)提到呼叫中心的專業(yè)術(shù)語,如果在工作中不知道這些專業(yè)的術(shù)語,可能并不太好溝通,可能會(huì)出現(xiàn)一些尷尬的場面,所以在工作的時(shí)候,最好是先了解一下呼叫中心的專業(yè)術(shù)語,根據(jù)個(gè)人的專業(yè)性來打動(dòng)客戶,方便于以后的同事,跟客戶聊天的時(shí)候不出現(xiàn)漏洞,小編帶大家一起了解一下。


呼叫中心


一、呼叫中心專業(yè)術(shù)語


1、Average Talk Time (ATT) 平均通話時(shí)長


這種專業(yè)術(shù)語一般是指在溝通和交流的時(shí)候,來電加強(qiáng)時(shí)的平均時(shí)間,可以從ACD中獲取,一般是指在電話被座席代表接起,直到電話座席代表掛掉電話時(shí)候,平均的時(shí)間是多久。


2、Average Handle Time(AHT) 平均處理時(shí)長


這種專業(yè)語術(shù)一般是指事務(wù)的平均處理時(shí)長,一般包括在通話時(shí)候的時(shí)間以及通話結(jié)束時(shí)候的時(shí)間,根據(jù)不同的ACD,統(tǒng)計(jì)的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)也不太一樣,一般可以從ACD中獲取,一般是平均處理時(shí)長(AHT) = 平均通話時(shí)長 (ATT) + 平均呼叫后工作時(shí)長(ACW)。


3、Agent / CSR 座席/客戶服務(wù)代表


該話術(shù)一般是指呼叫中心接聽客戶來電的人員總稱。


4、Agent Status 坐席狀態(tài)


一般是指在座機(jī)所處的一種模式,比如在通話時(shí)間、呼叫后的工作、不可用等等情況。一般用于呼叫中心,通過對(duì)坐機(jī)狀態(tài)的指標(biāo)來跟蹤當(dāng)前的一個(gè)情況,并給予合理的服務(wù)。


5、Average Delay of Delayed Calls 延遲呼叫的平均延時(shí)


一般是指被呼叫時(shí)平均延遲,和平均應(yīng)答速度是同樣的一種概念,也可以從act中獲取,主要是根據(jù)呼叫中采用的數(shù)據(jù)來衡量其服務(wù)的質(zhì)量,現(xiàn)在更多采用的是服務(wù)水平而非常的平均和延遲。


推薦閱讀:呼叫中心常見名稱解釋


二、呼叫中心常用功能和名詞解釋


1、坐席


一般被稱之為話務(wù)員,是處理呼叫中心的傳真、呼叫、電子郵件等業(yè)務(wù),主要是接聽或者是撥打電話,一般坐席使用的電話,可以通過電線電話或者是普通的直線電話軟件等,應(yīng)用在電腦系統(tǒng)上,一個(gè)系統(tǒng)一般可以使用一個(gè)工號(hào),作為一個(gè)坐席的唯一標(biāo)志。


2、坐席操作系統(tǒng)


一般坐席操作系統(tǒng)是使用電腦,并且配備相應(yīng)的客戶端系統(tǒng),當(dāng)坐席電話發(fā)生事件時(shí),比如出現(xiàn)接聽和掛斷,客戶的系統(tǒng)單上也會(huì)出現(xiàn)一定的反饋,可以根據(jù)操作發(fā)起通話、咨詢或者是第三方通話,大部分的坐席操作系統(tǒng)還會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)的相結(jié)合,做一些簡單的應(yīng)用,坐席一般不配備電腦。