話務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)通俗點(diǎn)說(shuō)就是網(wǎng)絡(luò)電話,通過(guò)呼叫中心的方式,給相應(yīng)的客戶提供各種服務(wù),比如業(yè)務(wù)辦理、業(yè)務(wù)咨詢(xún)等等。話務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的方式來(lái)?yè)艽螂娫?,跟傳統(tǒng)的電話又很大的區(qū)別,相應(yīng)的功能也是比較多的。


話務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)不僅有簡(jiǎn)單的撥打電話功能,還有來(lái)電管理、用戶管理以及語(yǔ)音留言、客戶管理、坐席管理等功能,可以很好的提高員工的工作效率,且能更好的提升客戶的滿意度。那么,話務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)有哪些呢?下面我們就來(lái)介紹。


話務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)


一、話務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)有哪些


比較常見(jiàn)的話務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)主要有語(yǔ)音機(jī)器人、呼叫中心,以及短號(hào)碼平臺(tái),還有外呼機(jī)器人等等,通過(guò)這些系統(tǒng),可以給企業(yè)提供更加精準(zhǔn)的服務(wù),更好的幫助企業(yè)解決各種問(wèn)題。語(yǔ)音機(jī)器人可以實(shí)時(shí)跟客戶進(jìn)行溝通交流,且在通話的過(guò)程中,能精準(zhǔn)的判斷客戶的意圖,然后根據(jù)客戶的需求進(jìn)行相應(yīng)的回復(fù)。


二、話務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)的作用是什么


話務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)的主要作用就是可以統(tǒng)一客戶管理,客戶對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是很重要的,也是企業(yè)的重要財(cái)富,是最為寶貴的資源。通過(guò)話務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)可以將客戶的所有資料,以及其他的信息進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,且統(tǒng)一使用,企業(yè)內(nèi)部原因查找客戶資料的時(shí)候也會(huì)比較方便,提高員工的工作效率。


在有客戶來(lái)電咨詢(xún)的情況下,客服人員或者銷(xiāo)售人員可以先在話務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)中查看是否已經(jīng)存在該客戶的信息,如果存在,可以先了解客戶的實(shí)際情況以及需求,且進(jìn)行相應(yīng)的回復(fù)。對(duì)于一般的客戶,語(yǔ)音機(jī)器人可以給予回復(fù),如果客戶的問(wèn)題比較復(fù)雜,則會(huì)轉(zhuǎn)入對(duì)應(yīng)的客服或者是坐席進(jìn)行處理。


三、話務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)可以提供幾種服務(wù)模式


1、人工服務(wù):比如在線客服,還有語(yǔ)音導(dǎo)航,以及電話服務(wù)等等,這樣能很好的提高企業(yè)客服人員的工作效率,且降低成本,同時(shí),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),還可以對(duì)相應(yīng)的客戶進(jìn)行精細(xì)化的管理。


2、自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù):客服不在線,或者訪客比較多的情況下,話務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)可以設(shè)置自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù),避免客戶因?yàn)榈却?,出現(xiàn)客戶流失的情況。


3、在線留言服務(wù):人工不在線,或者是自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)沒(méi)有辦法滿足客戶需求的情況下,會(huì)有一個(gè)在線留言服務(wù),客戶有什么疑問(wèn)在線留言即可,客服人員會(huì)第一時(shí)間給客戶進(jìn)行解答。


四、企業(yè)話務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)的好處


企業(yè)使用話務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)的好處有很多,能將客戶的信息自動(dòng)分類(lèi),分配給不同的客服,避免客服人員出現(xiàn)重復(fù)工作的情況。另外,還可以很好的提高企業(yè)的形象,提高客戶的滿意度。話務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)能給客戶提供專(zhuān)業(yè)的服務(wù),所以能增加品牌的效應(yīng)。另外,話務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)還可以很好的增強(qiáng)客戶的忠誠(chéng)度,且實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)辦營(yíng)銷(xiāo)。因?yàn)樵拕?wù)平臺(tái)系統(tǒng)對(duì)于客戶的所有通話內(nèi)容以及其他的信息都會(huì)進(jìn)行記錄,所以后期也可以對(duì)客戶進(jìn)行詳細(xì)的分析,提供適合客戶的產(chǎn)品或者是方案。