現(xiàn)在通過呼叫中心為客戶提供服務(wù)已經(jīng)是一件較為常見的事情,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著較大的好處,通常呼叫中心系統(tǒng)通常分為呼入和呼出,很多人對(duì)于呼入型和呼出型的呼叫中心系統(tǒng)不是很了解,下面一篇文章為大家介紹。
一、呼入型呼叫中心系統(tǒng)
呼入型呼叫中心系統(tǒng)具有人工服務(wù)、自助服務(wù)以及自動(dòng)語音服務(wù)等三種模式,可以根據(jù)客戶的需求問題提供相應(yīng)的服務(wù)方式,人工型服務(wù)系統(tǒng)是客戶在撥打電話的時(shí)候,系統(tǒng)能夠自動(dòng)將客戶的電話轉(zhuǎn)接給人工客服,可以使人工客服根據(jù)客戶的問題提供相應(yīng)的服務(wù),服務(wù)起來會(huì)更加的專業(yè)。
自助服務(wù)是客戶在有需要的時(shí)候能夠根據(jù)系統(tǒng)的語音操作,自助完成相應(yīng)的服務(wù),這樣可以減少人工干預(yù)的情況,可以使回答更加的快速,可以使工作人員獲得相應(yīng)的幫助。服務(wù)是在客戶進(jìn)行咨詢的時(shí)候,能夠幫助客戶對(duì)一些常見問題進(jìn)行自動(dòng)的回答,可以快速的響應(yīng)客戶,減少客戶排隊(duì)和等待的時(shí)間,同時(shí)能夠?qū)蛻舻膯栴}得到有效的解決,提高客戶的體驗(yàn)感。
呼入型呼叫中心系統(tǒng)一般是通過接聽電話對(duì)客服進(jìn)行業(yè)務(wù)講解、咨詢或者是售后等服務(wù)。呼叫中心系統(tǒng)支持多個(gè)渠道的接入,比如電話、電子郵件、網(wǎng)站、在線聊天等,增加企業(yè)的覆蓋面,同時(shí)也可以使客戶快速的通過界面進(jìn)入到溝通渠道,客服人員也會(huì)將所有的問題在統(tǒng)一的平臺(tái)處理,這樣可以減少頻繁的切換頁面造成的問題遺漏或者是客戶等待時(shí)間過長(zhǎng)的情況。
二、呼出型呼叫中心系統(tǒng)
呼出型呼叫中心系統(tǒng)也是企業(yè)較為常見的系統(tǒng)之一,該系統(tǒng)一般多用于產(chǎn)品推廣、市場(chǎng)調(diào)查、營(yíng)銷等方案。呼出型呼叫中心系統(tǒng)具有一鍵撥號(hào)的功能,可以在企業(yè)批量的打入電話號(hào)碼的時(shí)候,不間斷的向外撥打電話,還能夠?qū)o法接聽或者是拒接的電話過濾下來,更換時(shí)間進(jìn)行撥打,同時(shí)也可以將接通后的電話無縫銜接給專業(yè)的人工客服,可以減少人工客服頻繁的案件和等待的時(shí)間,從而能夠提高工作的效率。通過呼出型呼叫中心系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)節(jié)省通話的費(fèi)用,同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互,幫助人工客服減少重復(fù)的工作量,同時(shí)也可以使企業(yè)適當(dāng)?shù)臏p少人工客服的數(shù)量,幫助企業(yè)節(jié)省人力成本。
呼出型呼叫中心系統(tǒng)還可以對(duì)客戶的資料進(jìn)行收集和整理,能夠不定時(shí)的向客戶推送產(chǎn)品介紹以及優(yōu)惠政策,可以增加客戶對(duì)企業(yè)的粘連力,也可以將潛在的客戶轉(zhuǎn)化為精準(zhǔn)客戶,企業(yè)提高產(chǎn)品銷售率。
總結(jié):
呼入型呼叫中心和呼出型呼叫中心系統(tǒng)都有著自己的好處,企業(yè)在使用的時(shí)候可以根據(jù)自己的需求選擇合適的系統(tǒng),這樣在操作的時(shí)候也會(huì)更加的方便,也可以為客戶提供較為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。