第一代呼叫中心系統(tǒng)管理平臺負責實現(xiàn)系統(tǒng)運行狀態(tài)管理、權限管理、座席管理、數(shù)據(jù)管理及統(tǒng)計、系統(tǒng)安全維護等功能。一般包括業(yè)務管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、座席管理系統(tǒng)和日志及統(tǒng)計分析系統(tǒng)等幾個組成部分。
業(yè)務管理系統(tǒng)負責各種業(yè)務的管理,包括新業(yè)務的添加、業(yè)務使用情況統(tǒng)計與考評。此外,也涉及部分業(yè)務的計費功能。
客戶管理系統(tǒng)負責收集和維護呼叫中心與客戶相關的數(shù)據(jù),包括在座席終端上顯示系統(tǒng)分配的客戶隊列及在線客戶信息。
座席管理系統(tǒng)負責對座席人員進行管理,包括人員登記、權限管理等內容,可以據(jù)此對座席人員進行服務監(jiān)督考核。
日志及統(tǒng)計分析系統(tǒng)負責將客戶的呼叫記錄、座席人員的服務記錄、系統(tǒng)運行記錄、系統(tǒng)異常記錄等寫入日志,產生呼叫中心系統(tǒng)的各種統(tǒng)計信息、生成統(tǒng)計報表等。其中也包括對呼叫中心運營情況(盈利情況、是否需要擴容等)的統(tǒng)計。
呼叫中心在早期沒有所謂的平臺,就是透過公共網絡的語音電話作單機操作,值機人員接聽電話全憑個人的習慣和人工操作。客戶端撥打企業(yè)服務電話全憑運氣。如果沒有所謂的代表號(HuntingNumber),客戶得一個一個號碼撥打,還得記得所有的服務號碼。
企業(yè)端也沒有任何有系統(tǒng)的呼叫量紀錄可供管理分析,對座席代表也無法實施量化績效管理,完全依賴人工記錄的呼入總量及呼入類別。這樣做不但不精準,也無法掌握時效,對座席代表的工作量均衡也無法控管,往往有人非常忙碌,但有人卻非常空閑。在這種操作環(huán)境下可說是完全沒有服務水平也沒法控管服務質量,企業(yè)只有被動的等著客戶上門投訴或用腳投票(移情別戀),所以企業(yè)背負著很大的客戶流失風險。
第一代呼叫中心的特點是基本靠人工操作,對話務員專業(yè)技能要求相當高,而且勞動強度大、功能差、效率低。一般僅用于受理用戶投訴、咨詢。目前,沒有正式設立呼叫中心的企業(yè)、單位一般采用這種方式。