客服服務部門對于任何一個企業(yè)來說都是很重要的,是企業(yè)的門面,也是企業(yè)面對客戶的直接窗口,如果客服人員沒有認真的對待客戶,或者態(tài)度不好,以及不專業(yè)等等,都可能會導致企業(yè)的聲譽或者是形象受損,同時還可能導致客戶流失,導致企業(yè)的效益受損。反之,如果客服人員可以經(jīng)過正規(guī)的培訓,給客戶提供專業(yè),且良好的服務,能很好的提高客戶的滿意度以及忠誠度,還可以吸引更多的新客戶,提高企業(yè)的成交率。那么,客服服務的第三個步驟是什么呢?


客戶服務


一、客服服務的第三個步驟是什么


客服服務的第三個步驟就是對客戶進行效果的反饋,企業(yè)客服的作用就是給客戶解答問題,且提出相應的意見建議,給客戶提供專業(yè)的服務。客戶首先會從客服人員中了解企業(yè)的基本情況,了解產(chǎn)品或者是其他服務的相關(guān)信息,然后了解一些售后信息等等。


客服人員在接收到客戶的信息之后,就需要對客戶所提出的問題一一進行解答,不管客戶有什么樣的問題或者是疑問,客服人員都需要進行專業(yè)且全面的解答,增加客戶的信任度,這樣才能更好的完成商機轉(zhuǎn)化。


如果涉及到一些比較專業(yè)的問題,或者是一些售后問題客服人員沒有辦法解決的情況下,可以留下客戶的聯(lián)系方式,客服人員找技術(shù)人員進行溝通,了解情況之后再反饋給客戶。當然,如果有必要的情況下,也可以將企業(yè)技術(shù)人員的溝通方式給客戶,讓客戶直接與技術(shù)人員溝通,這樣能更好的解決問題。


二、客服服務的其他流程


給客戶提供專業(yè)的反饋并不是客服服務的全部流程,只是其中的一個流程,當然,屬于重要的流程。在一開始,客服服務的首要工作就是獲取客戶的相關(guān)信息,比如聯(lián)系方式,日常的消費習慣,以及喜好,還有消費預算等等。還可以從跟客戶的溝通過程中,掌握一些客戶的基本信息,這些信息需要一一記錄且匯總,然后進行詳細的分析,只有更好的了解客戶,才能給客戶提供更加精準的服務,才能更好的滿足客戶的需求。


推薦閱讀:如何做好客戶服務,企業(yè)客服技巧分享


三、客服系統(tǒng)升級有什么意義


客服系統(tǒng)是需要定期升級的,這對于一個企業(yè)來說也是很重要的,市場瞬息萬變,所以客服系統(tǒng)也需要根據(jù)市場的變化情況,及時升級,這樣才能滿足不同客戶的需求,提供更加專業(yè),且實時的服務。現(xiàn)在的客服系統(tǒng)可以采用智能化的方式進行操作,智能機器人與人工客服協(xié)同合作,大大的提高了工作效率,且可以更快,更好的解決客戶的問題,滿足客戶的需求,同時,能增加企業(yè)的效益。除了電話溝通以外,客戶還可以通過其他的渠道對企業(yè)的產(chǎn)品以及服務進行咨詢,比如從網(wǎng)站,微信、微博,或者是其他的平臺等等。