呼叫中心本地化部署被越來(lái)越多的人熟知,搭建呼叫中心系統(tǒng)時(shí)需要哪些設(shè)備呢?我們今天就從接入層設(shè)備、CTI設(shè)備、坐席三個(gè)層面為您詳細(xì)介紹呼叫中心系統(tǒng)搭建的硬件設(shè)備。
搭建呼叫中心系統(tǒng)需要哪些設(shè)備?
一、接入層設(shè)備
接入層設(shè)備的作用是讓用戶的電話可以接入到呼叫中心的服務(wù)系統(tǒng)中。一般來(lái)說(shuō)有兩種方式:
1、利用交換機(jī)設(shè)備。使用交換機(jī)作為接入設(shè)備是較為傳統(tǒng)的一種方式,系統(tǒng)穩(wěn)定,性能可靠,但是劣勢(shì)在于成本較高;
2、利用語(yǔ)音板卡設(shè)備。使用計(jì)算機(jī)語(yǔ)音板卡作為接入設(shè)備的成本遠(yuǎn)比交換機(jī)要便宜,這種語(yǔ)音板卡設(shè)備還提供了開(kāi)放型的API接入接口,可以讓企業(yè)再次開(kāi)發(fā)其他業(yè)務(wù)。但是板卡的缺點(diǎn)是處理能力有限,比較適合于建立中小型的呼叫中心系統(tǒng)。
網(wǎng)絡(luò)電話又叫IP電話、VOIP電話或軟電話,是以互聯(lián)網(wǎng)為媒介進(jìn)行語(yǔ)音傳輸。經(jīng)過(guò)這些年的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)電話從最早要求通話雙方均連接入網(wǎng),并且需要配備有相應(yīng)軟件和多媒體設(shè)備才能通話,到現(xiàn)在只需通過(guò)VOIP網(wǎng)關(guān),就可以將互聯(lián)網(wǎng)與公共電話網(wǎng)結(jié)合起來(lái),從而實(shí)現(xiàn)普通電話機(jī)間的通話。這種VoIP網(wǎng)關(guān)一般也是采用專用的計(jì)算機(jī)語(yǔ)音板卡,因此也可以歸于計(jì)算機(jī)板卡方案的一類,但VoIP方案已經(jīng)在技術(shù)結(jié)構(gòu)上發(fā)生了很大的變化。
二、CTI服務(wù)器
CTI服務(wù)器是呼叫中心系統(tǒng)的核心硬件。它將電話交換系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)。它可以接收來(lái)自交換機(jī)的呼叫信息,同時(shí)也可以通過(guò)計(jì)算機(jī)有效地控制交換機(jī)的呼叫功能。包括IVR語(yǔ)音導(dǎo)航、呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫中止、智能呼出等功能。CTI服務(wù)器一般不必單獨(dú)采購(gòu),它通常和接入層設(shè)備一起由呼叫中心服務(wù)商提供。
三、座席設(shè)備
呼叫中心的座席也就是話務(wù)員的工作臺(tái),需要的硬件設(shè)備包括電腦和通訊設(shè)備如話機(jī)、耳麥等。話務(wù)員在坐席工作臺(tái)上可以完成信息咨詢和查詢、受理業(yè)務(wù)、受理投訴、建議、預(yù)約等細(xì)分業(yè)務(wù)。話務(wù)員還可以在工作臺(tái)查詢、添加、刪除、修改數(shù)據(jù)。這種坐席設(shè)備可以在呼叫中心服務(wù)商處購(gòu)買,也可以選擇在第三方采購(gòu)。
最后不容忽視的是呼叫中心系統(tǒng)還需要服務(wù)器以儲(chǔ)存數(shù)據(jù)和發(fā)出信息。服務(wù)器也有很多種,如網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,電子郵件服務(wù)器,數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器等。企業(yè)可以選擇自行購(gòu)買和部署服務(wù)器,也可以選擇租賃服務(wù)商的服務(wù)器。如果是自行部署服務(wù)器的話,可以采用普通PC機(jī)或性能更好的工控機(jī)。不同的規(guī)模通常需要設(shè)立一臺(tái)或多臺(tái)服務(wù)器。