隨著呼叫中心技術(shù)的成熟和搭建方式的調(diào)整,讓呼叫中心的普及率也越來越高。過去,要想搭建一個呼叫中心需要考慮很多實際的因素,比如,搭建成本費用,技術(shù)支持,人員培訓(xùn)上崗和后期維護人員?,F(xiàn)在,利用第三方服務(wù)商的云呼叫中心,可以免去曾經(jīng)的很多麻煩和問題。
現(xiàn)在的云呼叫中心對企業(yè)而言的優(yōu)點有二,其一是因為受益于技術(shù)的驅(qū)動,搭建或使用費用明顯降低;二是得益于先進的云計算和數(shù)字技術(shù),智能化在呼叫中心應(yīng)用得更多,效果更佳。今天這篇文章我們將主要介紹云呼叫中心的搭建詳解。
如何搭建云呼叫中心系統(tǒng)?
1、明確相關(guān)目標(biāo)
首先在進行云呼叫中心搭建之前,企業(yè)應(yīng)該明白部署呼叫中心的緣由,針對性的是要解決企業(yè)什么樣的問題。這樣才能明確企業(yè)需要使用到云呼叫中心的哪些功能,這些功能需要達到什么樣的效果等等。
2、制定相關(guān)部署方案
呼叫中心作為企業(yè)的重要職能部門,對企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營是有著比較重要的作用,不論是起到溝通連接的客服中心,還是營銷銷售的電銷中心。因此,對于呼叫中心的搭建部署方案企業(yè)應(yīng)該重視起來,需要考慮以下幾點,選擇具有技術(shù)實力的服務(wù)商,選擇具有良好資金背景的服務(wù)商,選擇服務(wù)和專業(yè)度更高的服務(wù)商。這些都比較好的服務(wù)商,可以為企業(yè)提供更有針對性的方案,共同規(guī)劃和調(diào)試呼叫中心的功能和流程,從整體布局到細節(jié)設(shè)計,讓企業(yè)更好的上手適合企業(yè)應(yīng)用的云呼叫中心部署方案。
3、部署對接特點
云呼叫中心對于很多企業(yè)最大的優(yōu)勢點就是對接便捷,無需大量設(shè)備和安裝維護,省去了很多麻煩。企業(yè)可以自行開戶,快速完成后臺系統(tǒng)配置并開始上手使用。與復(fù)雜冗長的老式呼叫中心部署流程和高成本投入相比,云呼叫中心系統(tǒng)具有絕對的性價比。
4、測試運行
完成云呼叫中心的部署后,企業(yè)可以進行測試運行。剛開始的時候,可以進行部分功能的配置,然后測試和調(diào)整;后面再進一步的加大測試范圍,直至所有需要納入的部門都可以正常使用。
5、人員培訓(xùn)
當(dāng)云呼叫中心配置完成后,服務(wù)商一般可以提供相關(guān)客服人員的培訓(xùn),讓功能應(yīng)用更順利。對接的管理人員可以根據(jù)企業(yè)的呼叫中心特點編寫相關(guān)的使用手冊和功能操作說明,并對相關(guān)客服進行講解和培訓(xùn)。這樣可以確保企業(yè)客戶在真實環(huán)境中不會因操作不當(dāng)而流失。
6、維護升級
云呼叫中心系統(tǒng)的維護一般由服務(wù)商進行,不需要企業(yè)操心。設(shè)置企業(yè)還可以根據(jù)自己的應(yīng)用情況,向服務(wù)商提出相應(yīng)的功能新增說明,如果符合大多數(shù)企業(yè)的應(yīng)用,服務(wù)商可以進行開發(fā)升級。如果企業(yè)在實際操作中出現(xiàn)問題和BUG,也應(yīng)及時反饋給服務(wù)提供商,及時解決。
總結(jié):
云呼叫中心的搭建很容易,上手也方便,更是有服務(wù)商幫助進行系統(tǒng)維護,但是利用的好壞還是依靠企業(yè)自身的操作和運營。