很多公司在看到同行使用了呼叫中心系統(tǒng)之外,自己打算使用呼叫中心系統(tǒng),但是在使用之前他們或多或少都會(huì)有這樣的疑問(wèn),那就是呼叫中心系統(tǒng)可靠嗎,在使用時(shí)可以用到哪些智能功能呢,下面小編就來(lái)為大家進(jìn)行介紹。
一、呼叫中心系統(tǒng)可靠嗎?
呼叫中心系統(tǒng)現(xiàn)在開(kāi)發(fā)的已經(jīng)很成熟,一些電話業(yè)務(wù)量比較大的企業(yè)也能安心的使用。首先呼叫中心系統(tǒng)可以一直處于運(yùn)作中,可以做到7×24小時(shí)不間斷的運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)呼叫中心系統(tǒng)可以高效接待大量客戶的電話來(lái)電,在高峰時(shí)段基本上不會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)卡頓,通話噪聲等問(wèn)題。而且客戶不需要漫長(zhǎng)的等待,這樣一來(lái)可以提升客戶對(duì)于電話服務(wù)的滿意度,有利于維護(hù)企業(yè)的品牌形象。
二、呼叫中心系統(tǒng)都有哪些智能功能?
1、智能電話分配
很多企業(yè)有會(huì)員制度,會(huì)員客戶需要被企業(yè)好好維護(hù),認(rèn)真對(duì)待。但是如果利用傳統(tǒng)電話操作,一些忠實(shí)會(huì)員客戶依舊需要漫長(zhǎng)等待才能聯(lián)系到坐席,這樣的話會(huì)導(dǎo)致忠實(shí)客戶的流失。而呼叫中心系統(tǒng)可以進(jìn)行電話智能分配,企業(yè)可以設(shè)置話務(wù)排隊(duì)的優(yōu)先級(jí),這樣就可以根據(jù)來(lái)電客戶的分類(lèi)進(jìn)行智能分配,也不會(huì)發(fā)生忠實(shí)客戶流失的問(wèn)題。
我們來(lái)舉例說(shuō)明,同一時(shí)段有多個(gè)普通客戶和一個(gè)會(huì)員客戶來(lái)電,但是空閑坐席人數(shù)不夠,需要進(jìn)行排隊(duì),這時(shí)系統(tǒng)會(huì)優(yōu)先將會(huì)員客戶排至隊(duì)列前位,當(dāng)有空閑坐席時(shí)會(huì)及時(shí)接入坐席。還有一種情況是企業(yè)設(shè)置專(zhuān)業(yè)的會(huì)員坐席,當(dāng)有會(huì)員客戶致電時(shí),會(huì)直接被分配給會(huì)員坐席,不用進(jìn)入排隊(duì)隊(duì)列。
2、智能語(yǔ)音客服
目前對(duì)于客服人員的日常工作中,會(huì)有一些問(wèn)題需要客服人員每天重復(fù)無(wú)數(shù)遍,不利于工作效率的提升。而在呼叫中心系統(tǒng)中可以添加智能語(yǔ)音客服作為人工坐席的輔助助手,那么就可以利用語(yǔ)音客服為這類(lèi)提出重復(fù)性問(wèn)題的客戶進(jìn)行解答,這樣也能保證接聽(tīng)的質(zhì)量。
總結(jié):
以上是關(guān)于“呼叫中心系統(tǒng)都有哪些智能功能,系統(tǒng)可靠嗎?”的相關(guān)介紹,呼叫中心系統(tǒng)通過(guò)多年的發(fā)展,現(xiàn)在已經(jīng)被廣泛使用,在可靠性問(wèn)題上大家可以不必?fù)?dān)心,只需要找到正規(guī)的服務(wù)商合作即可。呼叫中心的智能功能除了我們介紹的兩點(diǎn)之外,還有智能質(zhì)檢功能等等,這些功能需要企業(yè)在選擇呼叫中心系統(tǒng)時(shí)再進(jìn)行了解,看看企業(yè)是否真正的需要這些功能。