什么是呼叫中心遠(yuǎn)程坐席
如今呼叫中心的影響幾乎遍及各行各業(yè)，隨之而來的是人們對呼叫中心服務(wù)類型以及靈活性的要求越來越高，呼叫中心遠(yuǎn)程座席服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。遠(yuǎn)程坐席，從字面理解出來就是坐席端和服務(wù)器段不在同一區(qū)域。也就是說服務(wù)器可以托管在機(jī)房，但是坐席可能分布在全國各地。
呼叫中心遠(yuǎn)程坐席的優(yōu)點(diǎn)
遠(yuǎn)程坐席只需要一臺電腦、一個(gè)耳機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)連接就可以開始接聽電話，還可根據(jù)坐席數(shù)量隨時(shí)增減坐席，系統(tǒng)擴(kuò)容能力強(qiáng)，方便靈活。在建設(shè)和使用成本方面，客戶無需購買設(shè)備，只需按需租用即可。
企業(yè)開通遠(yuǎn)程座席服務(wù)流程很簡單。坐席也不再受到地理區(qū)域的限制。當(dāng)座席在家辦公時(shí)，企業(yè)不再需要提供實(shí)體辦公空間、設(shè)備和電話。遠(yuǎn)程坐席的服務(wù)器放于機(jī)房，既保證了服務(wù)器的穩(wěn)定性，網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量同時(shí)也得到保證。
從人性化管理角度出發(fā)，呼叫中心能提供坐席在住處工作的模式，盡量減少坐席出行的幾率，避免不安全因素，而且還可以靈活安排工作日程。
呼叫中心遠(yuǎn)程坐席的不足
企業(yè)選擇遠(yuǎn)程呼叫中心解決方案時(shí)，更多地考慮信息安全、系統(tǒng)穩(wěn)定性，以及是否擁有高并發(fā)能力，能夠應(yīng)對旺季激增的通話量等問題。因此，選擇遠(yuǎn)程呼叫中心解決方案時(shí)，要從多方面考量，盡量選擇知名廠商，別只看價(jià)格，除了考慮功能是否滿足外，還需要看廠家以往的案例，是否有大規(guī)模坐席的經(jīng)驗(yàn)，最后就是廠家的運(yùn)維團(tuán)隊(duì)是否能有效提供支持，這樣才能保證系統(tǒng)長期穩(wěn)定正常運(yùn)營。
除此之外，遠(yuǎn)程辦公不是沒有弊端，比如員工歸屬感低、溝通效率低、對人的意志力也是非常大的考驗(yàn)。公司文化的形成和強(qiáng)化必須通過交流，離開交流，一些慣例和特別的語言就會消失。而管理和溝通效率，是管理者最不放心的兩個(gè)問題。對管理者來說，領(lǐng)導(dǎo)無法對下屬的工作進(jìn)行直接的監(jiān)督，對員工的工作表現(xiàn)等各方面情況無法直接掌握。對員工來說，在家辦公很容易讓人變得拖拖拉拉，因?yàn)槟愫苋菀拙涂赡軓姆块g走出來，看看電視連續(xù)劇，然后就過了一個(gè)下午。企業(yè)需要應(yīng)對這些挑戰(zhàn)。為了成功實(shí)施一項(xiàng)計(jì)劃，必須要對遠(yuǎn)程座席的獨(dú)特需求執(zhí)行一整套呼叫中心管理最佳實(shí)踐。
阻斷新型冠狀病毒是一場沒有硝煙的戰(zhàn)爭，目前已到關(guān)鍵時(shí)期。在抗擊疫情期間，云呼叫中心展現(xiàn)出更強(qiáng)的韌性與靈活性。合力億捷提供遠(yuǎn)程坐席解決方案，支持坐席居家辦公，并且遠(yuǎn)程協(xié)同提供24小時(shí)服務(wù)，保障企業(yè)服務(wù)不斷。
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