現(xiàn)在,新型的云呼叫中心系統(tǒng)正快速發(fā)展,越來越多的客戶開始對呼叫中心產(chǎn)品的性能以及功能提出了更多的要求。但對于一些中小型企業(yè)而言,其實并不需求太復雜的系統(tǒng)功能,企業(yè)更需要的是一套針其對業(yè)務痛點所提供的有效解決方案,并且能夠兼顧未來發(fā)展在成本較低的同時可以擴展升級。因此,企業(yè)可以從具體功能之外的方面去考慮一下合適的智能云呼叫中心系統(tǒng)。

 

那么呼叫中心系統(tǒng)哪家好,企業(yè)又該如何選擇呢?

 

呼叫中心系統(tǒng)

 

(一)成本

 

除了購買、部署呼叫中心系統(tǒng)的成本之外,還包括后期維護優(yōu)化的成本。如果企業(yè)選擇自建,即在自己本地部署呼叫中心的方式,除了前期會投入大量的資金人力成本之外,還需要企業(yè)在后期派專人定期對系統(tǒng)進行優(yōu)化維護,這也是一筆不小的開支。但如果企業(yè)采用部署云呼叫中心系統(tǒng)的方式,這個模式下的成本便比自建要低很多,并且售后服務都比較完善,不需要企業(yè)自己對系統(tǒng)進行定時維護,而是都交給所選擇的服務商來完成。適合所有的中小型企業(yè)采用。

 

(二)性能穩(wěn)定

 

一般業(yè)務量大,呼叫中心需求量多的大型企業(yè)會對系統(tǒng)性能要求比較嚴格,合力億捷呼叫中心系統(tǒng)與三大運營商緊密合作,能夠為客戶提供一個功能強大,系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全并且性能穩(wěn)定的呼叫中心,避免因大量呼入呼出、在線咨詢帶來的系統(tǒng)閃退、卡頓的現(xiàn)象。因為穩(wěn)定性也是企業(yè)主要考量的一個方面,也是一個呼叫系統(tǒng)中最重要的因素,一般呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性主要是由其系統(tǒng)核心交換(CTI)的部分決定的,其次也受各種總軟硬件功能組件的影響,因此企業(yè)也需要對所挑選的呼叫中心系統(tǒng)的性能有所要求,保障其數(shù)據(jù)安全以及運行的穩(wěn)定性。

 

(三)智能化

 

如今智能云技術發(fā)展日益加快,云呼叫中心系統(tǒng)對比傳統(tǒng)的呼叫系統(tǒng)增加了更多智能化功能應用,如智能IVR導航、智能客服機器人、智能質(zhì)檢等功能,這些智能功能不僅能夠幫助企業(yè)提高工作效率,同時能夠幫助企業(yè)智能分析客戶數(shù)據(jù),生成詳細報表,從而為企業(yè)提供而更加標準的工作計劃,給客戶帶來更加個性化的服務體驗。例如其中智能客服機器人不僅能夠?qū)崿F(xiàn)人工智能協(xié)同辦公,提高企業(yè)服務效率,并且還能從根本上提高訪客留存及轉化率。當企業(yè)客服日常接待訪客時,通過企業(yè)預設的快捷回復等操作,通過智能客服機器人輔助回答的形式,有效提高客戶滿意度。

 

(四)挑選合法的服務商

 

除了如何選擇呼叫系統(tǒng)之外,有些企業(yè)如果沒有充足的資金去實現(xiàn)自建形式的話,也可以選擇采用云呼叫系統(tǒng)的模式,這便要求企業(yè)去選擇一個合法靠譜的第三方服務商。由于搭建后期的維護優(yōu)化都是由服務商來完成,這也便決定了一個靠譜的服務商是十分重要的,如果選擇了某些小型不合法的服務商,可能在后期的優(yōu)化、售后等方便無法滿足企業(yè)一些日常需求,因此企業(yè)也需要認真選擇。

 

以上是關于如何選擇一個呼叫中心系統(tǒng)的幾個方面,企業(yè)可結合自身需求去考慮該注重哪些方面,妥善選擇。目前,已有數(shù)千家知名企業(yè)正在使用合力億捷產(chǎn)品和服務,專業(yè)化的實施方案滿足企業(yè)各種定制化服務需求。

 

-THE END-