工單系統(tǒng)在客服工作中較為常見(jiàn),一般在線客服系統(tǒng)都集成了工單系統(tǒng),解決客戶(hù)需求,提高企業(yè)協(xié)同辦公效率。除了PC端,現(xiàn)在移動(dòng)端的需求逐漸增加,那么移動(dòng)端工單系統(tǒng)是什么,有哪些主要功能呢?

 

(一)工單管理:這一部分包含工單的基本信息、工單的分類(lèi)、工單的優(yōu)先級(jí)等信息。工單分類(lèi)有利于問(wèn)題分類(lèi)以及后續(xù)的集中管理,設(shè)定優(yōu)先級(jí)可以提高效率,便于優(yōu)先安排人員解決重要的緊急問(wèn)題,能有效地提高解決效率。

 

(二)工單分配:工單分配是指將已經(jīng)提交的工單分配給對(duì)應(yīng)的解決部門(mén)或者某部分銷(xiāo)售人員,通常來(lái)說(shuō)工單分配的方式可以分為兩類(lèi),一是手動(dòng)分配,工單的創(chuàng)建者直接分配給對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人,或者是創(chuàng)建的工單全部指派給專(zhuān)人,再由該人統(tǒng)一進(jìn)行分配;二是按照管理者預(yù)先設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)分配,即需求人創(chuàng)建了一個(gè)工單后,系統(tǒng)會(huì)按照事先設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn),比如類(lèi)型或關(guān)鍵字對(duì)工單進(jìn)行自動(dòng)分配。

 

(三)工單跟蹤:工單跟蹤是對(duì)工單的解決狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。除了已完成、正在跟進(jìn)、待分配等工單狀態(tài)信息,還包括工單流轉(zhuǎn)到的部門(mén)、各部門(mén)的跟進(jìn)歷史等,可以節(jié)約時(shí)間和溝通成本。

 

在線客服移動(dòng)端工單系統(tǒng)部署方便,成本低,而且移動(dòng)端使用更為便捷,更適合處理和跟蹤工單。