現(xiàn)在市場上的呼叫中心大體可以分為三種:自建型呼叫中心、托管型呼叫中心(租用型、虛擬型、云呼叫中心)、和半托管型呼叫中心。那么企業(yè)到底應(yīng)該選擇哪種類型的呼叫中心系統(tǒng)呢?


自建型呼叫中心


預(yù)算最好在50萬以上,坐席規(guī)模達到50人,否則就不要考慮這種類型的呼叫中心方案了;除非是一些特殊行業(yè):金融、保險、政府等。


1. 定義:自建型呼叫中心是指企業(yè)自行購買硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng),并組建專業(yè)團隊進行運維的呼叫中心。


2. 優(yōu)勢:


(1)高度定制化:企業(yè)可以根據(jù)自身需求進行定制化開發(fā),滿足個性化的業(yè)務(wù)需求;

(2)數(shù)據(jù)安全性:數(shù)據(jù)存儲在企業(yè)自己的服務(wù)器上,安全性較高;

(3)掌控力強:企業(yè)自主運維,對呼叫中心的掌控力較強,有利于企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整。


3. 不足:


(1)成本高:自建型呼叫中心需要投入大量資金購買設(shè)備、軟件和聘請專業(yè)團隊,成本較高;

(2)建設(shè)周期長:從規(guī)劃、采購、部署到運維,整個周期較長,影響企業(yè)業(yè)務(wù)開展;

(3)技術(shù)更新滯后:隨著技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)需要不斷更新硬件和軟件,否則容易導(dǎo)致系統(tǒng)落后。


托管型呼叫中心


中小企業(yè)都可以選擇這種類型的呼叫中心系統(tǒng),對坐席規(guī)模沒有硬性要求;如果坐席規(guī)模比較大而且呈現(xiàn)分布式布局,也可選擇此方案;企業(yè)建立呼叫中心的目的是大批量外呼,針對此方案也適用。


1. 定義:托管型呼叫中心是指企業(yè)將呼叫中心業(yè)務(wù)托管給專業(yè)服務(wù)商,按需付費使用其提供的呼叫中心服務(wù)。


2. 優(yōu)勢:


(1)成本低:企業(yè)無需購買硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng),只需支付服務(wù)費用,降低初期投入;

(2)部署快速:服務(wù)商提供成熟的技術(shù)和解決方案,企業(yè)可以快速部署上線;

(3)易于擴展:托管型呼叫中心可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求進行靈活擴展,滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的需求;

(4)專業(yè)運維:服務(wù)商擁有專業(yè)的運維團隊,為企業(yè)提供7×24小時的技術(shù)支持。


3. 不足:


(1)數(shù)據(jù)安全性:企業(yè)數(shù)據(jù)存儲在服務(wù)商的服務(wù)器上,存在一定安全隱患;

(2)定制化程度有限:托管型呼叫中心雖然可以滿足大部分企業(yè)的需求,但在定制化方面有一定限制;

(3)依賴服務(wù)商:企業(yè)對服務(wù)商的技術(shù)和服務(wù)依賴較大,如服務(wù)商出現(xiàn)問題,可能影響企業(yè)業(yè)務(wù)。


半托管型呼叫中心


此種方案是托管型呼叫中心在市場上不斷發(fā)展然后逐漸演變出來的,就是客戶要求一些硬件設(shè)備放到其本地,以防止數(shù)據(jù)的泄露。采用這種方案的企業(yè)一般都是對數(shù)據(jù)要求比較嚴格的公司。


1. 定義:半托管型呼叫中心是指企業(yè)在購買硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,將部分運維工作托管給專業(yè)服務(wù)商。


2. 優(yōu)勢:


(1)成本適中:企業(yè)只需購買硬件設(shè)備,軟件系統(tǒng)和服務(wù)費用相對較低;

(2)數(shù)據(jù)安全性:企業(yè)數(shù)據(jù)存儲在自己的服務(wù)器上,安全性較高;

(3)定制化程度較高:企業(yè)可以根據(jù)自身需求進行定制化開發(fā);

(4)運維壓力減輕:部分運維工作托管給專業(yè)服務(wù)商,企業(yè)可以專注于核心業(yè)務(wù)。


3. 不足:


(1)建設(shè)周期較長:企業(yè)需要自行購買硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng),并進行部署;

(2)技術(shù)更新依賴服務(wù)商:企業(yè)需要依賴服務(wù)商進行技術(shù)更新,可能導(dǎo)致更新滯后;

(3)運維成本較高:雖然部分運維工作托管給服務(wù)商,但企業(yè)仍需承擔一定的運維成本。


呼叫中心方案選對了對企業(yè)來說是至關(guān)重要的,不是投入的成本越貴越好,而是選擇一個適合自己的呼叫中心方案才是根本。