抗擊疫情正在持續(xù)，多地政府發(fā)布延遲開工通知，并鼓勵企業(yè)人員在家遠(yuǎn)程辦公。特殊時期，遠(yuǎn)程辦公方式成為個人與企業(yè)的最優(yōu)必要之選。合力億捷“小秘”誕生的初衷是通過云模式+移動端,，支持企業(yè)管理落地，為企業(yè)提供專業(yè)的企業(yè)級溝通和協(xié)作工具，擁有高度共享、有序、集成和人性化的功能及服務(wù)。疫情期間，合力億捷本著對員工負(fù)責(zé)對社會負(fù)責(zé)之心，全面免費開放“小秘”產(chǎn)品的的遠(yuǎn)程辦公服務(wù)，以幫助減少人員流動共同抗疫，為這場疫情防控狙擊戰(zhàn)提供有力的技術(shù)保障！
 


       小秘幫你足不出戶解決工作協(xié)作難題，在疫情期間為企業(yè)提供員工管理服務(wù)、文件管理服務(wù)、協(xié)同辦公服務(wù)以及信息安全保障等企業(yè)服務(wù)，主要包含以下內(nèi)容：

 

一、員工管理服務(wù)
 

針對企業(yè)多樣的協(xié)同辦公場景，提供基礎(chǔ)功能及靈活的配置，員工在家也能及時規(guī)劃、匯報工作，企業(yè)管理者可快捷收集信息、實時查看匯總統(tǒng)計，有效幫助企業(yè)掌握員工遠(yuǎn)程辦公工作狀態(tài)。

● 實時健康管理

為響應(yīng)國家號召，關(guān)注員工健康情況，設(shè)置每日健康打卡、返程信息錄入等，員工自行填寫。根據(jù)企業(yè)實際使用場景自行配置，在匯總表單查看每日統(tǒng)計，輕松收集信息，簡化辦公流程。

● 快捷收集信息

管理者可按需配置信息匯報模板，員工可多端填寫提交，不限信息提交量。具備實時提醒功能，當(dāng)有新的反饋被提交，移動端、PC端可即時發(fā)出提醒，不錯漏任何一份信息。信息實時同步，保證權(quán)限內(nèi)管理者能及時收到表單內(nèi)容，無感知實現(xiàn)表單匯總，實時呈現(xiàn)統(tǒng)計圖表并自由導(dǎo)出數(shù)據(jù)。即便在家遠(yuǎn)程辦公，工作匯報及監(jiān)管一點也不耽誤！

● 全終端適配

受疫情影響，企業(yè)員工及管理者所處的環(huán)境各異，小秘支持電腦、筆記本、手機、Pad等自動適配，為不同終端提供同樣優(yōu)質(zhì)的瀏覽和使用體驗。
 

二、文件管理服務(wù)
 

文件管理服務(wù)幫助企業(yè)把各類零散的內(nèi)部資料以群組結(jié)構(gòu)方式組織起來并分類，還可分群組進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，文件支持評論、標(biāo)簽、下載、收藏、預(yù)覽、移動、更新和分享等功能，讓企業(yè)輕松搭建便捷有效的企業(yè)文件共享交流平臺。
 


       ● 文件同步與共享

文件實時同步、多端同步，保證所有設(shè)備中的文件版本一致，支持多終端的文件在線訪問和預(yù)覽。擁有完善的信息共享機制，不用手動發(fā)送文件，即可實現(xiàn)企業(yè)文件匯聚，輕松與同事或合作方一起同步共享文件，獲取最新進(jìn)展。

● 文件集中管理

統(tǒng)一管理成員權(quán)限及文件夾結(jié)構(gòu)，對不同成員設(shè)置多級協(xié)作，不同崗位成員設(shè)置不同的權(quán)限，保證文件不被無權(quán)限者訪問。任何文件操作均有動態(tài)記錄和操作日志，人為的破壞數(shù)據(jù)行為可追溯。

● 多種存儲模式

支持公有云、專有云存儲，滿足不同企業(yè)的存儲需求。公有云存儲可根據(jù)企業(yè)規(guī)模彈性擴容，隨時增購云端空間，立即生效使用。專有云存儲支持多節(jié)點存儲，既滿足企業(yè)對數(shù)據(jù)完全可控的要求，又保證較快的文件訪問速度。
 

三、協(xié)同辦公服務(wù)
 

● IM在線即時通訊

小秘支持千人消息群，滿足多人實時在線溝通。通過群聊的方式開展團(tuán)隊溝通，溝通范圍可以是公司某一部門，可以是公司整體，也可以是自己組建的群組。最新的消息都會推送到消息欄中列出，可瀏覽全量的聊天記錄，聊天中支持表情、文件和截圖。

● 項目任務(wù)管理

疫情當(dāng)前，遠(yuǎn)程辦公如何有效把控事務(wù)處理進(jìn)展？企業(yè)可使用小秘的“任務(wù)”功能，創(chuàng)建、分配、跟進(jìn)、管理和完結(jié)工作任務(wù)，形成工作項目的全流程閉環(huán)。

與獨立的任務(wù)管理不同，小秘的“任務(wù)”基于群組創(chuàng)建，任務(wù)進(jìn)度實時追蹤，把控更加精準(zhǔn)。可查閱群組任務(wù)及團(tuán)隊計劃，進(jìn)行任務(wù)的分派、消息的分享和任務(wù)的關(guān)注等，支持多人共享群組、多人任務(wù)協(xié)同和消息共享。

● 更多智能化辦公
 


       √考勤

小秘的打卡考勤提供了員工移動打卡、管理者移動審批、人力資源便捷統(tǒng)計等功能，支持多種方式打卡考勤。

√審批

疫情期間，各類業(yè)務(wù)審批不耽誤。在家辦公申請、考勤審批、財務(wù)審批等……無論身在何處，隨時隨地提請審批。企業(yè)還可以自己配置審批流程，審批可關(guān)聯(lián)項目、合同和考勤等。

√公告

公告功能，非常時期的緊急通知，一鍵推送全體員工。移動端、web端均可編輯發(fā)布，公司重要通知快速觸達(dá)全員。
 

四、信息安全保障
 


       小秘支持掃碼、語音驗證碼、短信驗證碼等多種登錄方式，并加碼二次驗證，為用戶的賬號多一層保護(hù)，防止因賬號密碼失竊造成的數(shù)據(jù)泄露。在設(shè)備管理上可查看正在登陸小秘的設(shè)備，可刪除不信任的設(shè)備并及時修改登錄密碼。文件的上傳下載全鏈路加密，保存在云存儲系統(tǒng)的文件均為密文，在傳輸以及存儲過程中杜絕被竊取可能。多重安全措施并舉，為隨時隨地辦公保駕護(hù)航。


 

小秘”遠(yuǎn)程協(xié)作辦公的一天
 

早上

9:00，小秘打卡「每日健康」

9:10，填寫「工作晨報」規(guī)劃
 

上午

9:30，收到「公告」了解公司重要通知

10:00，打開「消息」溝通工作事宜

10:30，查看「我的任務(wù)」進(jìn)行處理

11:00，在線「審批」部門成員的請假及業(yè)務(wù)申請
 

下午

13:00，查詢「任務(wù)管理」工作進(jìn)展

14:00，進(jìn)入「文件」學(xué)習(xí)最新業(yè)務(wù)知識

15:00，與異地成員用「小秘電話」溝通業(yè)務(wù)難題
 

晚上

18:00，移動端填寫「工作晚報」總結(jié)

 

特殊時期，雖然在家辦公，也是高效充實的一天！




-THE END-