很多人認為,一個企業(yè)的發(fā)展最關鍵的是售前以及售中。售前做好了可以更好的吸引客戶,且提高轉化率,售中做好了可以將企業(yè)的產品以及服務更好的推銷給客戶,提高企業(yè)的效率。
其實售后也是很重要的,售后對于企業(yè)來說是關鍵。在客戶遇到問題的情況下,如果企業(yè)能做好售后工作,及時的給客戶解決問題,不僅能提高客戶的滿意度,還可以提高客戶的回頭率,甚至介紹新的客戶。售后服務要做好,需要使用一個好的系統(tǒng),比如售后服務管理軟件。下面就來詳細的了解一下。
1、客戶投訴處理
如果企業(yè)想要長期發(fā)展,對于客戶的投訴需要重視,這是對售后服務的一種有利監(jiān)督方式,要及時的有效的處理客戶所提出的各種問題或者是投訴。售后服務管理軟件可以很好的記錄客戶投訴的每一個要點,且記錄客戶的所有信息,比如客戶的姓名、電話,還有投訴的內容,以及處理投訴的相關人員,投訴的處理方式等等。通過這些統(tǒng)計數(shù)據,管理人員可以詳細的了解整個投訴的過程,還有投訴是否已經解決,客戶是否已經滿意等等,也可以了解企業(yè)內部的產品情況,以及客戶對產品以及服務的需求等等,便于后期采用相應的措施進行改善。
2、服務質量考核
為了能更好的給客戶提供服務,在售后服務管理軟件中還有一個服務質量考核模塊,其實就是對售后客服人員的業(yè)績考核。系統(tǒng)可以將產品生產企業(yè),還有經銷商以及客服中心結合起來,然后企業(yè)內部的各個部門也需要聯(lián)系起來,從而了解企業(yè)員工對公司的產品還有服務工作是否有什么看法以及建議等等,然后進行相應的調整。
3、售后質量的分析
售后服務管理軟件對于售后的整個數(shù)據都可以進行統(tǒng)計以及分析,這樣可以更快且更好的找到實際的問題,從而提高企業(yè)的服務質量。在進行數(shù)據分析的時候,需要考慮到售后服務的質量,還有服務的響應時間,以及客戶反應的各種問題是否已經得到解決,是否還有其他的潛在的客戶投訴問題。另外,售后部門在處理售后問題的時候,與其他部門的協(xié)調情況也需要進行分析,如果協(xié)調不暢通,需要考慮是哪個方面出現(xiàn)了問題,且及時的解決問題,這樣才能提高企業(yè)的團隊合作質量,提高服務質量。
4、服務質量改進
售后服務管理軟件是管理系統(tǒng),售后客服人員在整個服務中的狀態(tài)以及實際的處理方式都可以在該系統(tǒng)中反應,對于這些服務問題,可以不斷的改進以及完善,提高客服人員的服務水平。
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