很多人對于客戶服務(wù)體系可能不是特別的了解,其實客戶服務(wù)體系主要指的是企業(yè)所服務(wù)的對象,還有服務(wù)的內(nèi)容以范圍、方式等等,這整個過程的規(guī)范還有管理。企業(yè)為了更好的提高效益,不管的改進自己的產(chǎn)品以及服務(wù),更好滿足客戶的要求。企業(yè)的規(guī)模不同,還有具體的客戶類型不同,一般來說可以分為三種類型,全流程型就是其中的一種,另外還有階段型,以及過程型。下面就來詳細的了解一下全流程型的客戶服務(wù)體系。
客戶服務(wù)是一個企業(yè)的重心,通過專業(yè)的服務(wù),及時的給客戶解答各種問題,且給客戶提供相應(yīng)的建議,或者是推薦企業(yè)的產(chǎn)品等等。全流程型的客戶服務(wù)體系就是從客戶的需求出發(fā),了解客戶的需求之后,全面的研發(fā)產(chǎn)品,以及設(shè)計產(chǎn)品,然后交付給客戶,后期還需要完成售后的各種服務(wù)。這整個過程都是以客戶為中心的,服務(wù)流程需要規(guī)范化。現(xiàn)在一個網(wǎng)絡(luò)時代,也是一個信息化的時代,所以在整個流程中,還需要借助一些信息化的工具,更好的服務(wù)客戶。
1、服務(wù)的內(nèi)容
主要是提供產(chǎn)品、還有服務(wù)以及流程,方案、技術(shù)等等。企業(yè)在整個銷售的過程中,需要根據(jù)客戶的實際需求,還有消費的習(xí)慣,消費的預(yù)算等等,來提供相應(yīng)的產(chǎn)品,還有相應(yīng)的服務(wù),以及技術(shù)、方案等等。另外,還需要提供適合的售前服務(wù)以及售后服務(wù),特別是在售前服務(wù)中,客戶提出的各種問題,都需要一一解決。在售后服務(wù)中,如果客戶需要有技術(shù)上的支持,或者是技術(shù)上的咨詢服務(wù)等等,企業(yè)的技術(shù)人員也需要及時給予回應(yīng)。
2、管理體系的結(jié)構(gòu)
也就是管理組織結(jié)構(gòu),比如組織的職能,以及組織的構(gòu)成等等。在確定客戶服務(wù)體系的組織結(jié)構(gòu)之前,企業(yè)需要明確自身的各種業(yè)務(wù)發(fā)展情況??蛻舴?wù)體系主要包括客戶服務(wù)中心,還有支持崗位以及支持團隊等等,設(shè)有客戶經(jīng)理以及客服專員等崗位。
另外,每個企業(yè)的實際情況不同,所以在崗位方面會有一些差別,可以根據(jù)企業(yè)的實際情況,設(shè)立其他的崗位。每個崗位以及每個部門的工作情況不同,職責(zé)也是不同的。客服支持中心部門的職責(zé)是給客戶提供咨詢服務(wù),以及投訴處理等服務(wù)的。
客服支持團隊則是根據(jù)客戶的實際需求,或者是實際的情況,進行綜合性的分析,相應(yīng)的給出一些建議。另外,還需要對客服人員進行相應(yīng)的培訓(xùn),且維護好企業(yè)的客服熱線系統(tǒng)。同時,需要根據(jù)客戶的投訴情況,反饋給相關(guān)的部門。
總結(jié):
客戶服務(wù)體系可以說是很復(fù)雜的,所以在整個建設(shè)的過程中,都需要詳細的了解客戶的需求,只有把握客戶的需求,了解適當(dāng)?shù)男枨螅拍芨玫姆?wù)客戶,才能更好的提高企業(yè)的效益。