工單系統(tǒng)現(xiàn)在已經比較廣泛的應用到企業(yè)的場景中，能夠對任務信息進行記錄或者監(jiān)督，對于企業(yè)的發(fā)展有著較為重要的作用。但是也有很多企業(yè)對于工單系統(tǒng)不是很了解，想要了解工單系統(tǒng)有哪些工單類型，并且還想要知道對企業(yè)來說有什么作用，下面小編就帶大家一起了解工單系統(tǒng)的相關知識。
一、工單系統(tǒng)都有哪些工單類型
1、問題工單系統(tǒng)
工單系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)提供關于任務的信息以及業(yè)務的流程記錄，并且還能夠使管理人員對工單進行監(jiān)督，了解員工的工作狀況。問題工單系統(tǒng)是幾個較為常見的網(wǎng)頁工單系統(tǒng)這些網(wǎng)頁沒有客服提供服務需要加咨詢的問題填寫后進行提交，然后等待回復。工單受理后會由專人進行回訪以及在線服務，這些工單一般較為容易處理。
2、客服工單系統(tǒng)
工單的類型也包括客服工單，客服工單系統(tǒng)一般是通過呼叫中心或者是網(wǎng)頁以及在線客服等方式進行咨詢，工單系統(tǒng)會自動將其生成銷售工單以及售后工單，并且將其轉發(fā)給專業(yè)的人員，使專業(yè)的人員在處理起來較為方便，能夠減少工作人員的壓力。
3、銷售工單系統(tǒng)
銷售工單系統(tǒng)一般是對銷售的產品數(shù)量以及售后服務等進行追蹤的系統(tǒng)，通過用戶在提交工單后，可以通過客服細則進行數(shù)據(jù)轉發(fā)，也可以建立起自己的服務工單系統(tǒng)。
二、工單系統(tǒng)的功能
1、工單管理
工單管理包含了工單的基本信息以及分類和等級等信息，通過工單系統(tǒng)能夠使企業(yè)對工單進行快速的分類。注意對后期問題的匯總以及管理，并且通過工單管理系統(tǒng)還可以設計工單的等級，按照工單的重要等級進行依次的處理，能夠提高解決的效率。
2、工單分配
系統(tǒng)可以根據(jù)工單的狀況進行分類，然后通知相應的客服或者是工單受理人員，使其能夠及時的解決問題。常見的工單分配有人工分配，但是人工分配可能會出現(xiàn)漏分或者是分配錯誤的情況，現(xiàn)在技術較為發(fā)達，可以通過系統(tǒng)自動設計對工單進行自行分類，在分類的時候會按照工單的種類以及關鍵詞進行自動分配。能夠使人員快速的接收到嗯工單，及時的解決問題，提高辦公的效率。
3、工單追蹤
工單一般分為已完成、申請以及待分配等狀態(tài)，通過工單追蹤能夠了解工作的狀況，并且還可以了解工單完成人的信息等，有助于管理人員的查閱，還可以節(jié)省時間，降低企業(yè)的運營以及溝通成本。通過工單系統(tǒng)，還可以讓團隊的工作效率提高。而且通過工單系統(tǒng)可以使管理人員隨時查閱記錄，且通過工單報表能夠分析工單的處理情況，并且還能夠觀察員工的工作效率已完成時效。
