網(wǎng)絡(luò)呼叫中心是一種利用通信技術(shù)，為客戶提供無需前期硬件投入、即刻開通座席的新型呼叫中心服務。它通過將通信網(wǎng)與計算機網(wǎng)的功能進行合理集成，并與企業(yè)連接成一體，實現(xiàn)呼出和呼入的功能。網(wǎng)絡(luò)呼叫中心提供了傳統(tǒng)呼叫中心的IVR引導、呼叫排隊、呼叫分配等各種功能，企業(yè)用戶可以根據(jù)自己的業(yè)務應用，任意部署座席，并通過報表等手段集中管理座席。
一、網(wǎng)絡(luò)呼叫中心的功能
網(wǎng)絡(luò)呼叫中心利用IVR（Interactive Voice Response，交互式語音應答）自助語音導航功能，可以根據(jù)企業(yè)的需求個性化設(shè)定接聽歡迎語，定制企業(yè)服務菜單?？蛻艨梢酝ㄟ^按鍵選擇需要的電話服務，從而分流客戶需求，提升通話效率。
其次，網(wǎng)絡(luò)呼叫中心也具備呼叫排隊功能。當大量客戶同時來電時，系統(tǒng)會自動進行排隊等待，企業(yè)可以自定義排隊規(guī)則，并在等待過程中設(shè)計音樂播放以緩解客戶情緒。如果后臺坐席無應答，客戶還可以利用自動語音留言信箱留言說明自己的業(yè)務訴求。
呼叫分配功能也是網(wǎng)絡(luò)呼叫中心的一大特色。呼叫中心系統(tǒng)可以根據(jù)預設(shè)的規(guī)則或條件，將呼入電話分配給合適的座席或團隊，確保客戶能夠得到及時、專業(yè)的服務。
除了以上提到的功能，網(wǎng)絡(luò)呼叫中心還可以整合IP電話環(huán)境、無縫網(wǎng)絡(luò)聊天、短信多媒體功能和企業(yè)工作量管理，為大客戶開發(fā)高質(zhì)量的服務方案。同時，通過全程可見的工作量管理，網(wǎng)絡(luò)呼叫中心可以優(yōu)先處理來電，并根據(jù)電話號碼咨詢的歷史記錄進行自動分配和監(jiān)管，減少客戶等待服務的時間，提高解決問題的效率。
二、網(wǎng)絡(luò)呼叫中心的技術(shù)架構(gòu)和通信技術(shù)
1、系統(tǒng)架構(gòu)：網(wǎng)絡(luò)呼叫中心的系統(tǒng)架構(gòu)通常包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫等組成部分。這些組件共同工作，以支持呼叫中心的功能和服務。
2、通信技術(shù)：網(wǎng)絡(luò)呼叫中心利用計算機通訊技術(shù)處理來自企業(yè)或顧客的咨詢需求。這包括語音處理技術(shù)、因特網(wǎng)(Internet)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等。此外，數(shù)字程控交換機的電話接入和智能分配也是其重要組成部分之一。
3、云化技術(shù)：隨著云計算的發(fā)展，呼叫中心也逐漸向云化方向發(fā)展。云呼叫中心引入了虛擬化、并行處理、負載均衡、服務計量等技術(shù)，提供了多租戶、資源彈性擴展、按需計費的大容量、低成本新型呼叫中心系統(tǒng)。
4、管理功能：呼叫中心實例的創(chuàng)建、銷毀、配置，以及座席、技能組、電話號碼、IVR、錄音、報表、監(jiān)控等管理功能，展示了網(wǎng)絡(luò)呼叫中心在管理和運營方面的技術(shù)應用。
5、軟硬件和通信資源：云呼叫中心服務商運用先進的通信技術(shù)和計算機技術(shù)集中構(gòu)建大型的呼叫中心系統(tǒng)，并將呼叫中心座席分租給位于不同地點的不同企業(yè)使用。這種模式下，呼叫中心的軟硬件、通信資源、日常維護由服務商提供，而工作場地、服務人員以及運營管理則由企業(yè)自己負責。
