呼叫中心也稱為客戶服務(wù)中心，是一種利用計算機通訊技術(shù)處理企業(yè)與客戶之間電話交互的服務(wù)機構(gòu)。呼叫中心屬于一個相對集中的場所，有一批服務(wù)人員，能夠同時處理大量電話。呼叫中心系統(tǒng)基于CTI（Computer Telephony Integration，計算機電話集成）技術(shù)，充分利用通信網(wǎng)和計算機網(wǎng)的多項功能集成，與企業(yè)連為一體，形成一個完整的綜合信息服務(wù)系統(tǒng)。
一、呼叫中心系統(tǒng)的主要功能
1、ACD話務(wù)分配：ACD即自動呼叫分配，負責根據(jù)一定的路由算法批處理用戶的來話呼叫，并把大量的呼叫進行排隊，分配到具有相對應(yīng)技能和知識的坐席人員。
2、多渠道支持：呼叫中心系統(tǒng)支持多種客戶溝通渠道，包括電話、短信、電子郵件、社交媒體、在線聊天等。
3、自動錄音：自動錄音功能可以記錄所有的電話通話內(nèi)容，可以用來進行后續(xù)進行質(zhì)量監(jiān)控、糾紛處理或數(shù)據(jù)分析。
4、IVR語音導航：IVR系統(tǒng)可以通過設(shè)置不同的按鍵導航來處理客戶需求，提供自動語音服務(wù)，降低人工成本。
5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析：呼叫中心系統(tǒng)能夠收集并整理大量的呼叫數(shù)據(jù)，包括呼叫量、呼叫時長、座席工作效率、客戶滿意度等指標。
6、來電彈屏：來電彈屏是指在座席接聽客戶呼叫的同時，客戶信息屏幕自動“彈出”到座席的計算機屏幕上，展示客戶信息。
二、如何選擇呼叫中心系統(tǒng)？
在選擇呼叫中心系統(tǒng)時，企業(yè)需要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)模式進行系統(tǒng)選型，考慮呼叫量、服務(wù)類型、呼叫方式等因素。市場上呼叫中心系統(tǒng)眾多，因此，企業(yè)在選型時應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求和預(yù)算進行綜合考量。
1、評估呼叫量：包括日常呼叫量、高峰期的呼叫量，呼叫量的增長趨勢。確定所需的系統(tǒng)容量和座席數(shù)量，確保客戶滿意度和服務(wù)質(zhì)量。
2、確定服務(wù)類型：售前咨詢、售后服務(wù)、技術(shù)支持等，不同的服務(wù)類型可能需要不同的功能和配置。比如，售后服務(wù)需要工單管理系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理（CRM）集成。
3、分析呼叫方式：呼叫方式包括呼入、呼出和混合呼叫。呼入呼叫用于接聽客戶的咨詢和投訴，而呼出呼叫則用于銷售、市場調(diào)查等?；旌虾艚袆t結(jié)合了呼入和呼出呼叫。
