CC呼叫中心可以說是一款功能強大的呼叫中心軟件,可以用于解決企業(yè)的各種服務(wù)問題,比如一鍵呼叫,還有進行語言留言、處理各種咨詢的問題,還有處理各種投訴的問題,對客戶的信息進行全面的管理等等。正確使用CC呼叫中心,可以提高客戶對于企業(yè)的滿意度,同時還可以提高企業(yè)的效益,下面就來詳細的了解一下。

呼叫中心



一、CC呼叫中心的功能有哪些?


1、提高效率:企業(yè)將各種信息集中在一個平臺,集中管理,可以更好的提高工作的效率。另外,呼叫中心系統(tǒng)可以實現(xiàn)自動化的操作,外呼以及接收客戶的信息,接收客戶的電話等等,都可以實現(xiàn)24小時的智能服務(wù)。且對于客戶的信息可以進行統(tǒng)一的管理以及分析,便于銷售人員篩選意向客戶,提高工作效率,提高企業(yè)的效益。


2、多渠道接入:客戶除了可以在企業(yè)的網(wǎng)站上與客服人員溝通交流以外,系統(tǒng)還可以實現(xiàn)多渠道接入,比如微博、抖音等社交媒體中,也可以接入客服系統(tǒng),客戶直接在這些媒體中與客服溝通。


3、語言轉(zhuǎn)化:如果是外貿(mào)公司,或者企業(yè)需要與外國的客戶溝通交流,可以調(diào)整外語模式,除了中文以外,還支持英語、法語以及日語等語言,方便溝通交流。


4、信息整理:CC呼叫中心對于客戶的信息會進行全面的整理,比如客戶的地址、聯(lián)系方式,還有消費習慣,以及意向等等,從而分析客戶的需求,給客戶提供專業(yè)化的服務(wù)。另外,通過整理客戶的信息,也可以了解企業(yè)產(chǎn)品在市場上的受歡迎程度,以及了解具體的市場情況,便于調(diào)整產(chǎn)品的規(guī)格,或者是調(diào)整營銷方案。


5、監(jiān)督客服:CC呼叫中心對客服與客戶之間的溝通會進行詳細的記錄以及錄音,比如記錄客服人員撥打電話的次數(shù),以及撥打電話的時間,還有撥打電話的效率,以及通過的質(zhì)量等等,從而分析出客服人員是否有專業(yè)的服務(wù)客戶。如果發(fā)現(xiàn)客服人員不夠?qū)I(yè),需要進行詳細的培訓,或者是給客服人員更換崗位。


二、CC呼叫中心的使用技巧有哪些


1、標準撥號:使用CC呼叫中心可以一鍵撥號,不需要人工撥號,但是一定要注意盡量使用標準撥號,這樣才能更好的減少系統(tǒng)的壓力。


2、正確設(shè)置:如果撥打的電話對方是空號,需要設(shè)置及時掛斷電話,避免浪費時間。如果撥號發(fā)現(xiàn)對方的電話是忙號,可以設(shè)置等待一分鐘之后,發(fā)起留言信息。如果對方是在通話中,需要設(shè)置系統(tǒng)先掛掉電話,再次撥打電話,對方接通之后,要先跟對方道歉,說一聲對不起,然后再進入正文中。


3、不要頻繁撥打電話:頻繁撥打電話容易導致客戶反感,所以在系統(tǒng)設(shè)置方面,注意一個電話不能頻繁撥打。另外,可以設(shè)置非工作時間撥打客戶的電話,比如晚上,或者是周末,這樣電話接聽率會比較高。


正確使用CC呼叫中心確實可以給企業(yè)的員工減輕不少的工作壓力,同時還可以提高企業(yè)員工的效率,但是要注意與正規(guī)有資質(zhì)的服務(wù)商合作。


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