因為現(xiàn)在越來越多的企業(yè)使用呼叫中心系統(tǒng)，所以人們對呼叫中心這個名詞也有了漸漸的了解。但是有些人對于什么是呼叫中心系統(tǒng)不是很了解，下面小編簡單的為大家介紹一下，什么是呼叫中心系統(tǒng)，呼叫中心的特點有哪些。
一、呼叫中心系統(tǒng)是什么
呼叫中心系統(tǒng)是現(xiàn)在企業(yè)與客戶之間溝通較為重要的橋梁，也是一個較為穩(wěn)定的電話呼叫軟件。呼叫中心能夠通過企業(yè)的設(shè)定，自動的向外撥打電話，并且還可以將企業(yè)提前設(shè)置好的語音，通過電腦播放給客戶。呼叫中心系統(tǒng)可以及時的為客戶提供問題解答、咨詢或者是投訴等相應的問題，還能夠在與客戶溝通的同時，能夠提高企業(yè)的形象，增加客戶對企業(yè)的好感度?，F(xiàn)在呼叫中心的功能較為齊全，可以實現(xiàn)來電彈屏、通話錄音、工單管理、話務分配等多個功能，滿足企業(yè)不同的需求。
現(xiàn)在市面上較為常見的呼叫中心系統(tǒng)有自建模式以及租賃模式。自建模式是指企業(yè)建設(shè)屬于自己的呼叫中心系統(tǒng)，安全性比較好，而且還可以根據(jù)企業(yè)的需求設(shè)立合理的呼叫中心系統(tǒng)，并且還能夠根據(jù)企業(yè)的實力不斷的進行擴展，但是該系統(tǒng)需要大量的實力，并且需要企業(yè)自己購買設(shè)備以及建設(shè)中心系統(tǒng)。
租賃模式通常是指企業(yè)的實力不是很強，無法建立自己的呼叫中心系統(tǒng)，可以通過租賃的方式使用呼叫中心系統(tǒng)。該方法可以按坐席交費，也可以按月付費，模式比較多變，并且還可以根據(jù)自己企業(yè)的發(fā)展，適時的增加或者是縮減呼叫中心的系統(tǒng)和功能，而且不需要對系統(tǒng)進行維修，但是該方法的安全性會稍微的低。
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二、呼叫中心的特點有哪些
1、提高客戶的管理效率
呼叫中心在與客戶進行交流的時候，能夠?qū)⒖蛻舻馁Y料進行記錄，包括客戶的姓名、年齡、喜好以及歷史記錄等，并且還可以將客戶分為無效客戶和精準客戶，能夠?qū)⒕珳士蛻敉扑徒o專業(yè)的銷售人員，使其根據(jù)客戶的喜好進行精準營銷，提高企業(yè)的銷售額度。并且根據(jù)客戶的需求，還可以了解市場的變化，為企業(yè)的發(fā)展以及產(chǎn)品的優(yōu)化，提供較為有力的數(shù)據(jù)支持。
2、降低運營成本
呼叫中心系統(tǒng)可以在人工客服較為繁忙的時間內(nèi)自動的接聽客戶的電話，并且為其提供較為專業(yè)的知識以及服務，減少客戶的等待時間，并且還能夠提高客戶的滿意度。通過呼叫中心系統(tǒng)還可以自動的向外撥打電話號碼，能夠?qū)⑽唇右约熬芙拥碾娫拕h除掉，將接通的電話號碼轉(zhuǎn)接給專業(yè)的人工客服，這樣可以減少人工客服頻繁的撥打電話以及等待的時間，提高工作效率，通過呼叫中心系統(tǒng)還可以減少人工客服的數(shù)量，為企業(yè)降低運營成本。
