現(xiàn)在呼叫中心已經(jīng)成為了較多企業(yè)搭建的系統(tǒng)平臺之一,能夠方便客戶與更多的企業(yè)進(jìn)行充分的溝通。但是現(xiàn)在的呼叫中心的整體結(jié)構(gòu)是比較復(fù)雜的,而且應(yīng)用的功能更多。對于呼叫中心系統(tǒng)還有部分人士不太了解,那么呼叫中心的模塊有哪些呢?下面就為大家介紹一下吧。
1、多渠道接入功能模塊
多渠道接入功能模塊是指在整個護(hù)架系統(tǒng)中能夠提供郵件接入、微信接入以及電話接入等等,能夠?qū)崿F(xiàn)多方面的接入功能,這樣可以避免電話撥打的單一化,更能夠接受更多客戶的有效信息,從而提高整體的工作效率,也能夠使整體系統(tǒng)成為一個多信息渠道連接的呼叫中心。
2、自動語音服務(wù)模塊
由于整體需求比較大,所以相應(yīng)的工作人員會出現(xiàn)一對多個客戶的模式,從而導(dǎo)致整體混亂的情況。而自動語音服務(wù)模塊,能夠為更多的客戶指令引領(lǐng)方向,用戶可以選擇服務(wù)內(nèi)容,并且輸入相關(guān)的數(shù)據(jù),這樣能夠通過計算機(jī)相交互的方式,為更多的客戶解決問題,也能夠減少整體操作的時間,大大的提高了整體的工作效率。
3、號碼分析模塊
號碼分析模塊是指呼叫的主叫電話號碼,因為部分號碼的地區(qū)有所不同,而且號碼的撥打次數(shù)也會有所不同,通過號碼分析模塊能夠?qū)⑻柎a進(jìn)行詳細(xì)的分析,在經(jīng)過分析之后進(jìn)行排隊,排隊之后進(jìn)行不同業(yè)務(wù)的流程和服務(wù)而號碼分析模塊,也能夠大大的節(jié)約整體的時間,將號碼的客戶信息被更多的工作人員所了解。
4、呼叫系統(tǒng)控制模塊
呼叫系統(tǒng)控制模塊是整個呼叫中心的樞紐,在此模塊中,不同類型的呼叫控制通過服務(wù)器進(jìn)行分析,而服務(wù)器能夠?qū)⒏鞣N類型的呼叫進(jìn)行統(tǒng)一的管理。這樣呼叫中心系統(tǒng)能夠?qū)y(tǒng)計計費和監(jiān)控進(jìn)行分析和控制,這也是整個呼叫中心過程中所不能離開的一步,也能夠?qū)⒃拕?wù)員之間的平均化物量進(jìn)行分析。
5、智能呼叫模塊
智能呼叫模塊主要是用于處理較為大量的來電情況,因為在同一時間內(nèi)可能會存在著多個客戶的撥號,這時為了提高整體的服務(wù)體驗,就需要進(jìn)行智能呼叫模塊的應(yīng)用,智能呼叫模塊可以根據(jù)呼叫性質(zhì)進(jìn)行評判,然后將呼叫的號碼按照不同的需求,分配給不同組的話務(wù)員能夠得到滿意的應(yīng)答處理。
6、人工服務(wù)模塊
人工服務(wù)模塊主要是通過人工的方式將客戶的問題得到有效的解決,人工服務(wù)模塊能夠提供人工服務(wù)的功能,可以通過計算機(jī)的方式進(jìn)行各種的操作,幫助客戶解決問題,也能夠使客戶的體驗感更佳,在整個模塊過程中人工服務(wù)占領(lǐng)著主導(dǎo)的地位。
7、錄音系統(tǒng)模塊
錄音系統(tǒng)模塊主要包括兩大功能意識,一是錄音的功能,二是后期數(shù)據(jù)維護(hù)的功能。在實施錄音的功能是能夠?qū)⒐ぷ魅藛T和客戶的談話內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)的錄音,然后將錄音的內(nèi)容生成文件,從而儲存到服務(wù)器中,這樣能夠為后期的糾紛提供證據(jù)。另外錄音數(shù)據(jù)后期的維護(hù)功能也是同樣重要的,可以將實時錄音進(jìn)行回放和儲存。