隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,呼叫中心的功能也越來越齊全,可以為客戶以及企業(yè)提供較好的服務(wù),但是呼叫中心系統(tǒng)功能和技術(shù)應(yīng)用探索有哪些呢?很多人都不是很了解,下面小編通過一篇文章和大家一起探討。


呼叫中心


一、呼叫中心系統(tǒng)的功能


1、自動語音服務(wù)


呼叫中心系統(tǒng)的自動語音應(yīng)答系統(tǒng),可以在客戶撥打電話的時候,及時為客戶進行接通,或者是將其轉(zhuǎn)接給專業(yè)的人工客服,這樣可以減少客戶的等待時間。并且呼叫中心系統(tǒng)的自動語音系統(tǒng)還可以根據(jù)企業(yè)的設(shè)置,通過客戶的關(guān)鍵詞在知識庫中進行搜索,為客戶提供較為專業(yè)的知識解答,能夠提高客戶的滿意度以及好感度。而且呼叫中心在分配客戶的時候還具有智能分配系統(tǒng),可以根據(jù)來電信息將其分配到空閑的人工客服身上,這樣能夠提高客戶客戶的服務(wù)效應(yīng)率。


2、錄音功能


呼叫中心系統(tǒng)還具有錄音功能,可以對撥出或者是呼入的電話進行錄音,并且與語言或者是文本等形式進行儲存,這樣可以使管理人員更好的監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量。如果與客戶出現(xiàn)糾紛的時候,通過錄音也可以為企業(yè)提供一份有力的證據(jù)。并且呼叫中心系統(tǒng)還可以通過錄音,能夠了解客服人員的撥打電話的頻率以及通話質(zhì)量,可以對客服人員的績效進行一定的考核。


3、客戶關(guān)系管理


呼叫中心系統(tǒng)還可以對來電客戶進行記錄,并且還會引導(dǎo)客戶回答相應(yīng)的問題,根據(jù)客戶的問題將客戶進行分類管理,并且將其歸檔。這樣在客服人員有需要的時候可以直接搜索客戶的姓名或者是類型,就可以查看客戶的功能。而且還可以使企業(yè)能夠詳細的了解客戶的需求,并且能夠根據(jù)客戶的需求進行,以精準營銷,不僅能夠提高客戶的滿意度,同時還能夠促進產(chǎn)品的轉(zhuǎn)銷額。


二、呼叫中心技術(shù)應(yīng)用


1、智能客服機器人


很多智能客服機器人已經(jīng)將人工智能技術(shù)運用到客服系統(tǒng)上。智能客服機器人可以實現(xiàn)自動語音識別、自動回復(fù)以及自動應(yīng)答等功能,可以及時的接通客戶的電話,能夠為客戶提供較為專業(yè)的解答以及相應(yīng)的服務(wù),可以提高客戶對企業(yè)的好感度以及滿意度。


2、一站式客戶服務(wù)平臺


在很多呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)支持多渠道的接入,可以將語音、郵件、在線聊天,等多個溝通方式集成在一起,后臺可以將所有的數(shù)據(jù)匯總到一起,然后為客戶進行一一的解答,能夠及時的響應(yīng)客戶的問題,減少客戶的等待時間,并且客戶人員還可以通過后臺看出客戶的接入程序,為客戶提供用一件事的服務(wù)平臺。


3、大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用


現(xiàn)在呼叫中心系統(tǒng)都具有大數(shù)據(jù)分析功能,能夠通過數(shù)據(jù)分析了解市場的需求以及客戶的喜好,可以根據(jù)客戶的喜好或者是反饋優(yōu)化產(chǎn)品,并且還能夠提高企業(yè)的提高能力。