質檢也就是質量檢查,可以用于多個方面,一般用于產(chǎn)品以及服務中,就是檢查產(chǎn)品或者是服務是否有問題。呼叫中心質檢就是檢查服務的一種方式,對服務的數(shù)據(jù)進行綜合性的分析,如果發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題。
呼叫中心質檢采用的是軟件質檢工具,對所有的坐席人員的服務質量進行監(jiān)控,以及管理,還有評估等等。呼叫中心質檢在客戶服務中是很重要的,是提高客戶對于企業(yè)的滿意度以及忠誠度的有效方式。那么,呼叫中心質檢建議有哪些,下面就來詳細的了解一下。
1、全面性
進行呼叫中心質檢需要注意全面性,從坐席人員的業(yè)務邏輯,還有呼叫中心系統(tǒng)的整體功能,以及呼叫的流程,客戶的交互,還有坐席的表現(xiàn)等等進行全面的檢查,才能更好的發(fā)現(xiàn)問題,解決可能存在的客戶服務問題。
呼叫中心質檢的目的就是檢測服務是否是準確的,比如輸入以及輸出是否是正確的,另外就是檢測人工坐席客服的工作質量。比如檢測人工坐席對于客戶來電時候的接聽速度,以及應答能力,還有是否專業(yè)等等,然后將這些數(shù)據(jù)進行匯總分析,得出最后的評估結果。
2、高效性
進行呼叫中心質檢還需要高效,要在有限的時間內完成所有的質檢工作。呼叫中心系統(tǒng)是可以進行語音通話錄音的,所以質檢人員可以隨時檢查坐席的通話錄音情況,了解坐席人員在接聽電話的時候,或者是在工作中,是否有違規(guī)的情況出現(xiàn)。另外,呼叫中心客服質檢系統(tǒng)還可以進行數(shù)據(jù)自動整理,質檢人員通過這些數(shù)據(jù)可以了解一個大概的情況,提高工作效率。
3、靈活性
呼叫中心質檢對于一些事情需要靈活處理,每個客戶的實際情況不同,以及坐席客服的服務方式不同,所以不能按照統(tǒng)一的規(guī)定進行質檢,需要個性化的質檢。質檢人員可以采用不同數(shù)據(jù)的采集方法,對于一些數(shù)據(jù)進行靈活處理。
另外,對于不同渠道,或者是不同人員之間進行比較分析,得出最后的結論。呼叫中心坐席客服人員的績效,需要與客戶的滿意度相結合,然后分析,如果發(fā)現(xiàn)有不足之處,需要改進坐席客服的服務質量,必要的情況下還需要對坐席客服人員進行系統(tǒng)性的培訓,提高客服人員的工作質量。
呼叫中心質檢主要是檢查兩個方面,一個是呼叫中心系統(tǒng)使用是否正常,是否能達到標準,另外一個就是檢查坐席客服人員的工作狀態(tài),工作態(tài)度等等。如果發(fā)現(xiàn)呼叫中心系統(tǒng)使用麻煩,或者使用起來的時候總是出現(xiàn)各種問題,這個時候需要與服務商交涉,盡快的解決系統(tǒng)問題。如果坐席人員的工作態(tài)度不端正,沒有給客戶提供高質量的服務,則需要進行坐席客服調整,或者對這些坐席客服人員進行專業(yè)性的培訓,提高服務的質量。