電話銷售是很多企業(yè)會使用的銷售方式,傳統(tǒng)的電話營銷主要采用的是人海戰(zhàn)術(shù),這種方式對于企業(yè)來說,不僅成本高,還不方便管理,關(guān)鍵效率也比較低?,F(xiàn)在是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,對于客戶比較多的企業(yè)來說,一般會選擇sip對接呼叫中心來服務(wù)客戶。這種呼叫中心不僅可以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的電話溝通功能,還可以實(shí)現(xiàn)語音通話,且有電話錄音以及通話內(nèi)容統(tǒng)計(jì),通話內(nèi)容管理,還有通話內(nèi)容分析等功能。


呼叫中心軟電話


1、語音通話


傳統(tǒng)電話需要客戶接聽之后才能進(jìn)行溝通交流,這容易影響客戶的正常工作以及生活,sip對接呼叫中心的語音通話功能則可以直接跟客戶溝通,客戶只要有時(shí)間就可以回復(fù),不受時(shí)間,地點(diǎn)的限制,同時(shí)可以讓客戶有足夠的思考時(shí)間。另外,還可以實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)在線進(jìn)行語音通話,如果需要跟外國的客戶進(jìn)行溝通,還可以選擇通話的語音,提供300多種語言。另外,如果客服人員因?yàn)楦鞣N問題沒有辦法長時(shí)間在坐席上,也可以將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移外呼系統(tǒng),從而提高工作效率。


2、錄音功能


這也是sip對接呼叫中心最基本的一個(gè)功能,客服人員與客戶通話的整個(gè)過程都可以進(jìn)行錄音,且系統(tǒng)根據(jù)通話的時(shí)間,還有通話的具體內(nèi)容進(jìn)行分類,便于客服人員后期查找,以及便于對客戶進(jìn)行分析,篩選意向客戶。錄音還可以下載或者是備份,客服人員后期的考核是會用到的。


3、短信功能


這也是一個(gè)很重要的功能,系統(tǒng)會根據(jù)客戶的習(xí)慣,還有實(shí)際的需求等等,定期給客戶推送相應(yīng)的短信,且及時(shí)解決客戶的需求。


4、通話記錄


sip對接呼叫中心對于通話的市場,還有通話結(jié)束的時(shí)間,以及客戶接通的狀態(tài)等等,都會進(jìn)行記錄。同時(shí)還會詳細(xì)的記錄雙方的具體姓名,以及電話號碼,還有個(gè)人喜好,意向等等,這樣有利于分析客戶,提高成交率。


5、錄音的管理


比如對于通話內(nèi)容自動錄音,這些錄音內(nèi)容會直接保存在本地的磁盤中,通過設(shè)置還可以保存在遠(yuǎn)程的磁盤中。通過電腦軟件還可以進(jìn)行在線錄音或者是離線錄音,企業(yè)的管理人員能直接在電腦上查詢坐席客服的工作時(shí)間,以及工作的實(shí)際狀態(tài),從而對客服人員進(jìn)行考核。


6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表


這是sip對接呼叫中心很重要的一個(gè)功能,可以統(tǒng)計(jì)客戶的信息,也可以用于客服人員工作狀態(tài)的統(tǒng)計(jì)。比如統(tǒng)計(jì)客服人員的數(shù)量,還有通話的質(zhì)量,以及客戶名單,通過這些統(tǒng)計(jì),可以了解客戶的情況,客服人員的服務(wù)質(zhì)量,以及具體的工作效率等等,通過這些統(tǒng)計(jì)的結(jié)果,及時(shí)的調(diào)整客服人員的工作模式,或者是工作計(jì)劃,提高工作效率,給企業(yè)帶來更高的價(jià)值。


sip對接呼叫中心的優(yōu)勢有很多,除了能提高客服人員的工作效率,提高企業(yè)的成交率以外,還有一個(gè)重要的優(yōu)勢就是可以降低企業(yè)的成本,且不管是管理客戶,以及對于客服人員的管理也會更加的方便。