企業(yè)不管是與客戶進行溝通還是企業(yè)內(nèi)部的溝通,都需要一套通訊系統(tǒng)來進行支持。現(xiàn)在市面上已經(jīng)有了功能比較完善的一體化呼叫中心系統(tǒng),滿足企業(yè)進行電話客戶服務以及內(nèi)部溝通的需求,那么,下面我們就來介紹一下呼叫中心系統(tǒng)一體化。
一、一體化呼叫中心系統(tǒng)主要功能:
1、電話交換功能(PBX):電話呼入/呼出、呼叫轉移、 呼叫駐留、 呼叫代答、最近來電信息、免打擾、等候音樂、來電智能匹配等。
2、來電資料彈出(SCP):來電同步顯示客戶詳細資料、以往服務和最近通話記錄,可直接編輯和協(xié)同處理。
3、客戶關系管理(CRM):提供新建、編輯、刪除、查詢、篩選、批量導入、導出客戶資料的功能。
4、自動語音應答(IVR):根據(jù)自己的業(yè)務需求自主錄制多層次IVR語音自動應答流程。
5、自動話務分配(ACD):來電智能識別,將呼入電話分配給相應坐席,振鈴組或隊列,設置振鈴策略和無應答處理。
6、電話排隊管理(TWM):自主設定電話的等待隊列,選擇等候音樂、智能播報隊列位置和等候時間。
7、通話詳細報告(CDR):詳細記錄所有電話的通話清單,還提供所有坐席電話的分析報告,日流量,月負載等各時段的電話詳細報表。
8、電話錄音監(jiān)聽:無需添加任何專用錄音設備即可實現(xiàn)對所有坐席分機的來電、去電實時錄音。擁有權限的管理員還可實時監(jiān)聽所管轄的任何一部分機通話。
9、超級語音信箱:提供無應答留言信箱,可以電腦直接播放或使用電話分機終端收聽語音留言。
10、分機遠程部署(只要由網(wǎng)關通過遠程注冊到服務器即可實現(xiàn)遠程部署無需額外設備):獨有VOIP網(wǎng)關功能,分機不僅部署在局域網(wǎng)內(nèi),還可以通過互聯(lián)網(wǎng)遠程部署在世界各地。
11、多方電話會議:無需額外投資專用的電話會議設備就可以實現(xiàn)30-60方全免費電話會議。既可呼叫分機,也可呼叫其他電話,還可以外部電話直接呼入會議室。
12、傳真接收:每條連接到服務器的外線都可以接收傳真,而且可轉移到設置好的郵箱中,這樣就可以隨時隨地查看接收到的傳真了。通過瀏覽器就可以發(fā)送傳真,并可以實現(xiàn)傳真群發(fā)。
二、一體化呼叫中心系統(tǒng)優(yōu)勢:
1、便利的系統(tǒng)坐席移動性能:基于IP分布式的呼叫中心系統(tǒng),使客戶可以很方便的將呼叫中心的坐席部署到寬帶網(wǎng)絡通達的各個分支機構。
2、良好的系統(tǒng)升級拓展性:系統(tǒng)不但可以從模擬端口升級為數(shù)字E1線路,還可以通過添加并行工作的服務器來提升系統(tǒng)規(guī)模,升級極為便利,成本低廉。
3、0話費內(nèi)部溝通,變長途為市話:所有部署的分機之間(包括遠程坐席)通話成本為0。還可以通過添加并行工作的服務器,將所有撥打呼叫中心系統(tǒng)所在城市的長途變?yōu)槭性挘蟠蠼档屯ㄓ嵸M用。