呼叫中心系統(tǒng)提供了一下四種電話排隊方式:
坐席人員接話數(shù)量均衡法(保證各個坐席人員接電話數(shù)量相同)
坐席人員通話時間均衡法(保證每個坐席人員通話時間均衡)
坐席人員最長休息時間排隊法(讓目前“空閑”時間較長的話務(wù)員接電話,實現(xiàn)人性化管理)
按坐席人員業(yè)務(wù)級別排隊(讓業(yè)務(wù)級別高的坐席優(yōu)先接電話)
        座席可以從客戶資料庫中調(diào)用外撥所需電話號碼,可以選擇多種外撥類型(語音通知、自動調(diào)查回訪、呼叫座席、接通指定應(yīng)用、執(zhí)行撥號腳本等),可以設(shè)定外撥任務(wù)時間,可以根據(jù)不同的外撥類型設(shè)置外撥后的電話內(nèi)容等。
1.IVR交互式語音服務(wù)系統(tǒng)
實現(xiàn)智能化自助語音導(dǎo)航服務(wù),向客戶提供全天候的信息咨詢服務(wù)。包括汽車定位查詢、違章信息查詢、路況信息查詢、天氣情況查詢等。
IVR服務(wù)流程設(shè)置
根據(jù)客戶不同的IVR服務(wù)流程,可以應(yīng)用本系統(tǒng)便捷的IVR服務(wù)流程配置系統(tǒng),更改自己企業(yè)在不同的季節(jié)內(nèi)或時間段內(nèi)的IVR服務(wù)流程。
IVR服務(wù)流程應(yīng)用
電話接入系統(tǒng)后,根據(jù)系統(tǒng)運行前設(shè)置好的IVR服務(wù)流程,及客戶的電話按鍵請求,系統(tǒng)為客戶提供不同的服務(wù)內(nèi)容。
2.ACD智能排隊功能
ACD智能排隊功能用于均衡坐席人員工作,實現(xiàn)坐席人員的人性化管理。提供多種分配策略,目前使用按通話時間均衡原則。
ACD排隊功能應(yīng)用
系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置好的ACD智能排隊參數(shù)及原則,有序的分配來電任務(wù)到相應(yīng)的坐席工作人員,為坐席工作人員的業(yè)績考核提供參考數(shù)據(jù)。
3.語音留言系統(tǒng)
當(dāng)企業(yè)處于下班時間時,如果不是24小時上班制,可以設(shè)置系統(tǒng)在電話接入時,自動轉(zhuǎn)接語音留言系統(tǒng),來電客戶可以根據(jù)系統(tǒng)的語音提示做留言處理。
4.短信發(fā)送系統(tǒng)
短信發(fā)送系統(tǒng)根據(jù)客戶端系統(tǒng)設(shè)置好的短信發(fā)送規(guī)則以及短信內(nèi)容,在規(guī)定的時間段實施短信自動發(fā)送。
5.電話錄音系統(tǒng)
系統(tǒng)對所有的通話都將進行錄音,并把錄音文件存放到錄音服務(wù)器。