航空票務企業(yè)呼叫中心軟件既能擴大服務范圍,擴大公司影響,減少營業(yè)費用,又對穩(wěn)固最重要的客源-商務旅客有著重要的輔助作用;站在旅客和貨主的角度,提供的這種服務提供了更多的方便,能不受時間空間限制地享受提供的服務。
航空票務企業(yè)呼叫中心數(shù)據(jù)庫
中心數(shù)據(jù)庫是客戶服務中心的信息來源,也是信息存儲器,呼叫中心之所以在各個行業(yè)得到廣泛應用與數(shù)據(jù)庫有很大的關系。由于數(shù)據(jù)庫所存儲的信息的不同,使呼叫中心的內(nèi)容更加豐富多彩。能更好地滿足客戶的不同需求。
航空票務企業(yè)呼叫中心客戶端與呼叫中心的關系不大,航空客運呼叫中心只需要向電信局申請中繼線,就可將客戶端接入呼叫中心。目前,國內(nèi)常用的中繼線是:模擬中繼線、ISDN中繼線、E1中繼線。
航空票務企業(yè)呼叫中心控制部分是客戶服務系統(tǒng)的核心,呼叫控制部分決定了服務系統(tǒng)的性能。呼叫控制部分采用交換機方式。可實現(xiàn)智能呼叫分配、自動語音應答、坐席轉接等功能。
航空票務企業(yè)呼叫中心管理
呼叫中心管理是呼叫中心的組成部分,起主要功能有:語音的錄制,語音文件的編輯與修改;系統(tǒng)流程的編輯與修改;傳真文件的編輯與修改;客戶訪問的統(tǒng)計與分析;業(yè)務代理受話的次數(shù),以及服務時間統(tǒng)計;對業(yè)務代理與客戶通話的錄音、查聽;中心數(shù)據(jù)庫管理;客戶服務中心系統(tǒng)維護。
航空票務企業(yè)呼叫中心坐席端是為客戶提供人工服務的終端設備,通常由坐席電腦和坐席電話組成,在打電話的同時,操作電腦很不方便;通過電腦控制電話操作。將電話和電腦集成在一起使用,既方便操作電話又方便使用電腦。
航空票務企業(yè)呼叫中心可以提供的功能
1、業(yè)務查詢:實現(xiàn)航班信息查詢:查詢航班的起飛、到達時間,票價,機型等,機票信息查詢:查詢航班是否還有余票、乘機人姓名、證件號、價格等。
2、業(yè)務受理(電話訂票):通過電話預訂機票。根據(jù)訂單狀態(tài)以及日期等查詢訂票記錄,進行出票、派送處理。
3、知識庫:為提供業(yè)務處理的效率,系統(tǒng)建立了教育培訓知識庫,借助航空票務的常用用語等歷史經(jīng)驗,客服人員可以在學生來電時快速給出解答。