企業(yè)在溝通方式上有多種選擇,今天我們就來(lái)聊聊企業(yè)im和傳統(tǒng)溝通方式的比較。


通信


1、實(shí)時(shí)性


企業(yè)IM的實(shí)時(shí)性非常高,能夠支持即時(shí)消息傳遞。大家可以想象一下,在工作中如果有緊急事情需要溝通,使用企業(yè)IM就像面對(duì)面交流一樣迅速,而傳統(tǒng)溝通方式像郵件和電話可能就會(huì)存在延遲。


2、互動(dòng)性


企業(yè)IM支持文字、語(yǔ)音、視頻等多種互動(dòng)方式,非常強(qiáng)大。而傳統(tǒng)溝通方式主要依賴(lài)文字和語(yǔ)音,相對(duì)就比較單一。比如說(shuō)團(tuán)隊(duì)在討論一個(gè)項(xiàng)目方案,使用企業(yè)IM可以更靈活地交流想法,而傳統(tǒng)方式可能就會(huì)受到一些限制。


3、多設(shè)備支持


企業(yè)IM支持多設(shè)備同時(shí)使用,數(shù)據(jù)還能同步。我們經(jīng)常會(huì)在不同設(shè)備上工作,有了企業(yè)IM,無(wú)論在手機(jī)還是電腦上,都能方便地獲取信息。但傳統(tǒng)溝通方式不支持多設(shè)備同步,數(shù)據(jù)可能分散,使用起來(lái)就不太方便。


4、文件傳輸


企業(yè)IM支持文件、圖片、語(yǔ)音等多種格式的文件傳輸,很便捷。傳統(tǒng)溝通方式主要依賴(lài)附件,傳輸效率比較低。如果要給同事發(fā)送一個(gè)較大的文件,企業(yè)IM會(huì)快很多。


5、協(xié)作功能


企業(yè)IM支持多人在線實(shí)時(shí)協(xié)作,還能共享文件。團(tuán)隊(duì)成員可以同時(shí)對(duì)一個(gè)文件進(jìn)行編輯,提高工作效率。傳統(tǒng)溝通方式協(xié)作效率較低,主要依賴(lài)郵件和會(huì)議來(lái)協(xié)調(diào)工作。


6、安全性


企業(yè)IM提供先進(jìn)的加密技術(shù)和安全機(jī)制,能保護(hù)企業(yè)的信息安全。傳統(tǒng)溝通方式安全性相對(duì)較低,容易受到攻擊。


7、可擴(kuò)展性


企業(yè)IM提供豐富的功能和插件,可以根據(jù)企業(yè)需求定制。傳統(tǒng)溝通方式功能較為固定,難以擴(kuò)展。


8、成本


企業(yè)IM通常較低,部分功能還免費(fèi)。而傳統(tǒng)溝通方式成本較高,像國(guó)際電話和視頻會(huì)議費(fèi)用都不低。


所以綜合來(lái)看,企業(yè)IM工具在實(shí)時(shí)性、互動(dòng)性、多設(shè)備支持、文件傳輸、協(xié)作功能、安全性和可擴(kuò)展性等方面都優(yōu)于傳統(tǒng)溝通方式,而且成本還低。企業(yè)使用它能夠有效降低溝通成本,提高工作效率和競(jìng)爭(zhēng)力。