呼叫中心客戶維系管理包括維系方案管理、維系活動(dòng)制定、維系活動(dòng)分派、維系活動(dòng)執(zhí)行、維系活動(dòng)評(píng)估等環(huán)節(jié)。
維系方案管理
維系方案管理是客戶維系挽留服務(wù)工作中的主要組成部分,是對(duì)維系方案的制定、修改、審批、維護(hù)等過(guò)程管理,并逐步形成豐富的客戶維系方案知識(shí)庫(kù)。
1.提供維系方案的制定和審批。
2.支持維系方案的制定、審批日志的記錄和查詢功能。
3.支持維系方案的維護(hù)功能,提供相應(yīng)的權(quán)限管理。
4.支持維系方案適用規(guī)則及范圍的定義、維護(hù)功能。
維系活動(dòng)制定
維系活動(dòng)制定是指客戶服務(wù)人員根據(jù)維系方案制定維系活動(dòng)計(jì)劃的過(guò)程。
呼叫中心系統(tǒng)提供維系腳本或問(wèn)卷的設(shè)計(jì)、創(chuàng)建、修改、刪除等;提供維系活動(dòng)執(zhí)行的時(shí)間進(jìn)度規(guī)劃;提供維系活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃審批功能;支持通過(guò)電子郵件、短信、呼叫中心等渠道進(jìn)行的維系活動(dòng);提供維系活動(dòng)計(jì)劃增加、刪除、修改、查詢等功能;提供維系活動(dòng)執(zhí)行渠道的靈活定義;提供維系活動(dòng)執(zhí)行的參與人員管理;
呼叫中心維系活動(dòng)分派
維系活動(dòng)分派是指將經(jīng)過(guò)審批后的維系活動(dòng)分派給客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)或客戶服務(wù)人員,由相應(yīng)的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)或客戶服務(wù)人員來(lái)具體執(zhí)行維系活動(dòng)。
提供對(duì)維系活動(dòng)分派規(guī)則的維護(hù);支持對(duì)維系活動(dòng)的分派結(jié)果進(jìn)行調(diào)整;支持按照規(guī)則對(duì)維系活動(dòng)進(jìn)行自動(dòng)分派;支持對(duì)維系活動(dòng)分派的權(quán)限控制。
呼叫中心提供將維系活動(dòng)分派給相關(guān)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)或客戶服務(wù)人員的功能;提供活動(dòng)分派日志記錄功能,并提供日志查詢功能;