呼叫中心接續(xù)是指多媒體呼叫中心提供的基本接續(xù)功能,以滿足客戶代表為客戶提供語音通話、視頻通話、或文字交談服務(wù)所需的接續(xù)能力。
1.提供多種話路接續(xù)功能,包括:簽入/簽出、人工/自動應(yīng)答、人工/自動釋放、示忙/示閑、呼出、來話轉(zhuǎn)移、來話轉(zhuǎn)出、二次撥號、內(nèi)部呼叫、內(nèi)部求助、外部求助、靜音/結(jié)束靜音、通話保持/取保持、三方通話、會議、進入整理態(tài)/結(jié)束整理態(tài)、請假等。具體如下表所示:
簽出:指是客戶代表簽出排隊機。當(dāng)客戶代表簽出成功以后,呼叫中心不會給該客戶代表分配來話。
應(yīng)答:指呼叫中心分配呼叫到座席時,客戶代表響應(yīng)呼叫的功能。應(yīng)答成功后客戶代表與客戶開始通話。
簽入:指客戶代表使用工號和密碼簽入呼叫中心的功能??蛻舸砗炄氤晒?,當(dāng)有客戶來話時,呼叫中心會根據(jù)客戶代表的忙閑狀態(tài)及技能分配相應(yīng)的來話。
應(yīng)答方式有自動應(yīng)答和人工應(yīng)答。自動應(yīng)答是呼叫進入時,呼叫中心自動接通與座席的話路。人工應(yīng)答是呼叫中心分配呼叫給座席時,請求座席應(yīng)答,座席應(yīng)答呼叫成功后接通客戶與座席的話路。
靜音:指呼叫中心屏蔽客戶代表一側(cè)的聲音。用于客戶代表在與客戶通話的過程中,希望與其他客戶代表或?qū)<业冉涣?,但不希望客戶聽到自己說話而執(zhí)行的操作。
結(jié)束靜音:結(jié)束“靜音”狀態(tài),恢復(fù)客戶代表和客戶的通話。
通話保持:指客戶代表在與客戶通話的過程中,將該客戶的呼叫保持,接聽其它求助來話或者發(fā)起求助的操作??蛻舻暮艚斜槐3趾?,呼叫中心為客戶播放音樂,屏蔽雙方的聲音。
取保持:取保持相對于通話保持而言的,當(dāng)客戶來話被保持成功以后,客戶聽到一段等候音,當(dāng)客戶代表重新恢復(fù)和客戶通話時,需要取出被保持的來話。
三方通話:業(yè)務(wù)代表求助成功后,選擇該功能項,使客戶、業(yè)務(wù)代表和求助對象同時通話
進入整理態(tài):指客戶掛機后客戶代表開始整理話務(wù)工單的操作狀態(tài)
結(jié)束整理態(tài):與進入整理態(tài)相對應(yīng)的操作,結(jié)束整理態(tài)后,座席進入空閑態(tài)。
請假:指客戶代表臨時有事或需要休息,請求暫時離開所執(zhí)行的操作。請假獲得批準(zhǔn)以后,客戶代表狀態(tài)被自動示忙,客戶代表才可以暫時離開。
掛機釋放:指客戶或客戶代表掛機,呼叫中心釋放呼叫的功能。呼叫釋放后座席處于空閑狀態(tài),客戶代表可以接聽新的來話。
釋放方式有自動釋放和人工釋放。自動釋放是當(dāng)客戶主動掛機時,呼叫中心自動釋放座席話路。人工釋放是客戶代表主動掛機,呼叫中心釋放話路。
客戶代表需要選擇主動掛斷客戶來話,釋放客戶來話占用的線路資源。
示忙:指客戶代表的話機狀態(tài)由“閑”變?yōu)?ldquo;忙”,此時呼叫中心不會為該座席分配來話。
示閑:指客戶代表的話機狀態(tài)由“忙”變?yōu)?ldquo;閑”,恢復(fù)接聽來話。
呼出:指呼叫某外部電話實現(xiàn)通話的功能。
來話轉(zhuǎn)移:指呼叫中心內(nèi)部對來話進行處理,可以將來話轉(zhuǎn)移給自動業(yè)務(wù)、座席隊列或指定客戶代表。
來話轉(zhuǎn)移包括掛起轉(zhuǎn)移和釋放轉(zhuǎn)移。掛起轉(zhuǎn)移是指客戶代表保留當(dāng)前話路,直到客戶被轉(zhuǎn)出的話路結(jié)束,然后客戶代表恢復(fù)與客戶的通話,此時客戶代表無法接聽新的來話。釋放轉(zhuǎn)移是客戶代表轉(zhuǎn)出話路后,座席資源被釋放,客戶代表可以執(zhí)行其它操作,如接聽新的來話等。
來話轉(zhuǎn)出:指將來話轉(zhuǎn)移到呼叫中心外部電話進行處理。
來話轉(zhuǎn)出后客戶代表資源被釋放,客戶代表可以接聽新的來話。客戶與第三方外部電話通過呼叫中心提供的話路資源進行通話。
二次撥號:在進行呼出、來話轉(zhuǎn)移、來話轉(zhuǎn)出時,如果被叫方存在分機號碼,可以進行二次撥號。
內(nèi)部呼叫:指客戶代表之間的呼叫,客戶代表與客戶通話過程中不能進行內(nèi)部呼叫。
內(nèi)部求助:指客戶代表在與客戶通話的過程中,向呼叫中心的內(nèi)部資源(指定工號座席或?qū)<壹寄荜犃校┣笾鷪?zhí)行的操作。內(nèi)部求助僅適用于通話狀態(tài)。
客戶代表可采用話路保持或者三方通話兩種方式進行內(nèi)部求助。話路保持方式是指呼叫中心向客戶播放等待音,客戶代表和被求助的客戶代表通話;三方通話方式是指客戶、客戶代表和被求助的客戶代表之間同時進行交談。
外部求助:指客戶代表在與客戶通話的過程中,向呼叫中心的外部資源(如外部電話)求助執(zhí)行的操作。
客戶代表可采用話路保持或者三方通話兩種方式進行外部求助。話路保持方式是指呼叫中心向客戶播放等待音,客戶代表和被求助方通話;三方通話方式是指客戶、客戶代表和被求助方之間同時進行交談。