隨著網(wǎng)絡(luò)、通訊及其相關(guān)技術(shù)的發(fā)展,一種新的信息手段統(tǒng)一消息產(chǎn)生了,并正在全世界得到發(fā)展。通過這樣一個(gè)手段,它能將不同的消息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)合起來,從而讓使用者只用通過單一的終端設(shè)備,用戶可以瀏覽自己的文件和傳真、聽語音消息、生成新的消息,還可以按他們認(rèn)為最有效的方式管理自己的消息。這種方式帶給我們很多好處,比如提高效率和消息的獲取率、節(jié)約成本和時(shí)間、容易使用等。原先很多企業(yè)存在著三種獨(dú)立的消息系統(tǒng):聲音、傳真、電子郵箱。由于它們彼此是獨(dú)立的,需要不同的網(wǎng)絡(luò)支持、多個(gè)終端以及多個(gè)號(hào)碼,在發(fā)送和獲取不同類型的消息時(shí)不方便,也帶來了昂貴的費(fèi)用。隨著人們對(duì)消息的需求越來越大,并且人們工作的流動(dòng)性和移動(dòng)性越來越強(qiáng),過多的通訊工具和手段給他們獲取信息帶來了不便;同時(shí),太多的通訊手段使人們?cè)跀y帶上、記憶上和使用上帶來了很多不便。
呼叫中心統(tǒng)一通信辦公平臺(tái)系統(tǒng)在無線移動(dòng)辦公中的應(yīng)用可以給企業(yè)帶來諸多優(yōu)勢(shì):
1. 新雇員可在幾分鐘內(nèi)實(shí)現(xiàn)無線纜的網(wǎng)絡(luò)連接。
2. 臨時(shí)位置可體驗(yàn)到即時(shí)的網(wǎng)絡(luò)訪問,省去在線纜連接方面的投資。 可以在難以布線的地方提供網(wǎng)絡(luò)訪問和語音通信。
3. 可從網(wǎng)絡(luò)的靈活性中受益。
4. 雇員的工作效率將大大提高,無論其選擇的工作地點(diǎn)在哪里,都可以輕松實(shí)現(xiàn)語音通信。
5. 對(duì)于在公司無固定座位的職員,只要筆記本中的無線網(wǎng)卡的地址不變,他就可以隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)移動(dòng)通信。 無線局域網(wǎng)目前已經(jīng)成為企業(yè)辦公系統(tǒng)的先進(jìn)解決方案,它給企業(yè)描繪出全新的一個(gè)辦公模式。在無線局域網(wǎng)中的應(yīng)用更給企業(yè)帶來一個(gè)全新的概念,將企業(yè)辦公局域網(wǎng)的應(yīng)用引入新的領(lǐng)域
   公司員工能夠更好地建立與客戶及其他員工的聯(lián)系,即加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部和外部的溝通,并且這種方式讓他們感到更舒服,這會(huì)給組織文化帶來了積極的影響。
統(tǒng)一通信辦公平臺(tái)功能介紹:
  用唯一的個(gè)人電子郵箱收發(fā)自己的Email、接收傳真、語音留言用自己的個(gè)人計(jì)算機(jī)可直接發(fā)送傳真,而無須將文檔打印成紙
   在自己的個(gè)人計(jì)算機(jī)上可查看自己的最近通話記錄(未接來電、已接來電、已撥電話)
當(dāng)某個(gè)用戶需要向外界發(fā)送傳真時(shí),如果該傳真是他PC機(jī)中的一個(gè)文檔文件,則他只需用安裝在其PC機(jī)上的虛擬傳真打印機(jī)打印該文件,打印完成后按照系統(tǒng)提示輸入對(duì)方的傳真電話號(hào)碼,客戶端程序即自動(dòng)將傳真發(fā)送任務(wù)提交到消息收集分發(fā)服務(wù)器,由服務(wù)器中的傳真卡將該傳真發(fā)送給對(duì)方。如果要發(fā)送的傳真是現(xiàn)成的紙張,可以先用掃描設(shè)備將其輸入PC機(jī),然后啟動(dòng)客戶端程序,輸入對(duì)方傳真電話號(hào)碼,將任務(wù)提交給服務(wù)器,由服務(wù)器來自動(dòng)發(fā)送。