web呼叫中心是企業(yè)網(wǎng)上進(jìn)行與銷(xiāo)售有關(guān)貿(mào)易活動(dòng)的最佳選擇,一旦這個(gè)呼叫中心的各個(gè)要素都具備以后,瀏覽該公司主頁(yè)的用戶(hù)就可以利用網(wǎng)絡(luò)到電話(huà)的插入件,在ineternet上直接與訂購(gòu)部門(mén),技術(shù)支持部門(mén),銷(xiāo)售部門(mén)或用戶(hù)投訴部門(mén)的工作人員通話(huà)。
建立一個(gè)基于web的呼叫中心需要安裝一些基本硬件,包括下列組件:
交換機(jī)提供交換功能;呼叫自動(dòng)分配提供路由和呼叫排隊(duì)功能;internet電話(huà)網(wǎng)關(guān)在internet和用戶(hù)交換機(jī)網(wǎng)絡(luò)之間起橋梁作用;網(wǎng)絡(luò)瀏覽器提供基于網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)容和網(wǎng)絡(luò)到電話(huà)的插入件;代理商終端包括臺(tái)式機(jī)和工作站。
一旦有了硬件和軟件之后,就有了網(wǎng)絡(luò)到電話(huà)的呼叫。不管這項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用任何向前發(fā)展,呼叫流程對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)總是透明的,所有的用戶(hù)都明白他們正在享受實(shí)時(shí)的,便利的服務(wù),這正是基于web的呼叫中心滿(mǎn)足用戶(hù)的本意所在。
一般來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò)通過(guò)一個(gè)聲音響應(yīng)記錄歡迎呼叫者,歡迎進(jìn)入我們的在線(xiàn)服務(wù)中心,你的呼叫將被傳送到某個(gè)可達(dá)的代理商,如果某個(gè)帶來(lái)商是實(shí)際可達(dá)的,呼叫者將被很快連到公司的呼叫中心,并聽(tīng)到友好的語(yǔ)音提示,如果呼叫者必須處于等待中,公司應(yīng)該選擇推送技術(shù)以便使網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容能及時(shí)送到呼叫者的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器上。
要想使呼叫中心的功能更加強(qiáng)大,呼叫中心還應(yīng)具備公共網(wǎng)關(guān)接口腳本協(xié)議的應(yīng)用,這些協(xié)議其實(shí)是一些在網(wǎng)絡(luò)瀏覽器上運(yùn)行的程序,他們能使呼叫者在家了音頻連接之前向代理商發(fā)送信息,這些信息羅列在表格里,可能包括呼叫者姓名,地址和呼叫理由。在這種方式下,即使是昂貴的呼叫者識(shí)別服務(wù),例如主叫號(hào)碼自動(dòng)識(shí)別和撥叫號(hào)碼識(shí)別服務(wù),也不能再?zèng)]有以前與用戶(hù)的接觸經(jīng)驗(yàn)就能尋找到一些與呼叫者有關(guān)的信息。
網(wǎng)絡(luò)服務(wù)享有者下載了公司站點(diǎn)上的網(wǎng)絡(luò)到電話(huà)插入件后,就可以點(diǎn)擊插入按鈕連到呼叫中心代理。為進(jìn)一步理解這技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用,一個(gè)例子:
一個(gè)用戶(hù)在瀏覽一個(gè)在線(xiàn)目錄時(shí)候有興趣訂購(gòu)衣服,于是便想知道他喜歡的毛衣是不是藍(lán)色,但又不能像往常一樣大長(zhǎng)途免費(fèi)電話(huà),而它現(xiàn)在正用于internet鏈接。點(diǎn)擊了網(wǎng)絡(luò)到電話(huà)的插入件之后,在internet上便給呼叫分配路由,通過(guò)電話(huà)網(wǎng)關(guān)進(jìn)入公司的呼叫中心,呼叫必須送到規(guī)定的用戶(hù)服務(wù)部門(mén)或者為基于網(wǎng)絡(luò)的用戶(hù)設(shè)置的特點(diǎn)中心,不管是哪種情況,都應(yīng)為呼叫者提供最快的接入。