現代的云呼叫中心是集云科技和互聯網多項技術于一身,這才造就了其靈活部署,價格適中,業(yè)務能力強,適應場景多的特點。但是無論如何,其本質還是企業(yè)聯系溝通客戶的綜合信息服務系統。這個系統如果使用得當,可以提供更優(yōu)質的售后服務,提高競爭力,提升客戶轉化率,促進銷售和增加收益。那么,企業(yè)應該如何應用呼叫中心,并對潛在客戶及信息進行管理呢?
呼叫中心系統客戶管理的作用:
這里,我們以電銷行業(yè)為主來說明呼叫中心客戶管理系統的作用。在該行業(yè)中,呼叫中心系統不僅是電銷專員與客戶溝通的設備工具,更是幫助企業(yè)創(chuàng)造價值的第一道關口。電銷專員或是銷售通過呼叫中心的自動撥號或智能客服的功能,可以快速的給企業(yè)潛在的客戶打電話,其效率往往是人工撥號的數倍。
不僅如此,呼叫中心還可以為管理人員提供更多的好處,比如,系統在呼叫期間以及之后可以為人工客服提供更有價值的客戶信息,對提高企業(yè)電話營銷效率和提升企業(yè)競爭力都非常地有幫助。同時,呼叫中心的實時話務監(jiān)管的功能,可以更好的幫助管理員管理話務人員的服務或是推銷,還可以節(jié)省成本,提高工作效率,而且在坐席與客戶溝通時,可以提升響應速度,提高通話準確度。
呼叫中心如何對潛在客戶進行管理?
呼叫中心不僅對常規(guī)的客服話務服務有很好的幫助,對企業(yè)的潛在客服的發(fā)展也很有利,但是很多企業(yè)都沒有注意這個功能,也就無法去應用?,F在我們看看呼叫中心是如何通過以下三點去幫助企業(yè)改善潛在客戶管理。
1、通過在線或者是離線工作流程協助客戶,改善服務。
2、將首次呼叫的客戶接入特定的客服人員,從而讓客戶減少等待時間,提升客戶體驗。
3、對于銷售線索一定要確保公平一致。
一個優(yōu)秀的呼叫中心需要有正確的工具,而呼叫中心客戶管理系統可以為管理者提供實時見解,從而改善銷售客服工作流程,解決問題并提高工作效率,并最終提升企業(yè)收入。
企業(yè)需要明白,呼叫中心是可以讓企業(yè)全渠道、全場景與客戶聯絡的企業(yè)服務工具,它可以幫助企業(yè)實現客戶在什么地方,營銷和服務就做到什么地方,但是不要忘記,工具的使用者永遠是對應的管理人員,只有管理人員摸透了系統,進行合理的事務分配和安排,才能真的讓客戶永遠都在對的方式,對的地點,對的時間,與對的客服溝通。