在中國,大型企業(yè)都面臨著大量的客戶服務(wù)問題,其中,呼叫中心的呼入和呼出就是一項必須解決的問題。對于傳統(tǒng)呼叫中心而言,只能解決基本的電話呼叫呼出,對于其他的智能客服或是多渠道接入是無能為力的。所以,企業(yè)應(yīng)該如何選擇優(yōu)秀的云呼叫中心呢?優(yōu)秀的云呼叫中心系統(tǒng)是什么樣的呢?
優(yōu)秀的云呼叫中心系統(tǒng)是什么樣的?
1、系統(tǒng)穩(wěn)定性要強(qiáng)
對于云呼叫中心系統(tǒng)而言,首先要考慮的一定是系統(tǒng)要穩(wěn)定,不能在企業(yè)高峰期出現(xiàn)掉線,無法接通等問題。穩(wěn)定性強(qiáng)就意味著云呼叫中心系統(tǒng)的服務(wù)商必須是優(yōu)質(zhì)有背景的大企業(yè),并且其研發(fā)能力一定要強(qiáng),后續(xù)服務(wù)能跟上。其次,在選擇云呼叫中心系統(tǒng)的時候,企業(yè)要了解到自身的需求是什么,平常如何更好的維護(hù)流量也是關(guān)鍵。
所以,在選擇云呼叫中心系統(tǒng)的時候,一定要選擇通過全云化架構(gòu)來搭建的信息平臺,并且與三大運(yùn)營商進(jìn)行多點(diǎn)互聯(lián),這樣,云呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性也相對較高。
2、系統(tǒng)可服務(wù)于各個行業(yè)
傳統(tǒng)的呼叫中心系統(tǒng)只能適用于銀行,保險,金融,航空等行業(yè),但是隨著云呼叫中心系統(tǒng)的功能性不斷提升,技術(shù)不斷迭代更新,其能適配的行業(yè)也越發(fā)的多起來。
但是有一點(diǎn)企業(yè)還是需要牢記,再優(yōu)秀的系統(tǒng)也不是每一個都可以適用于各個行業(yè),所以企業(yè)管理人員在尋找值得信賴的云呼叫中心系統(tǒng)的時候,也是需要利用多年來的對行業(yè)的了解來進(jìn)行篩選,有實力的平臺自然服務(wù)過的行業(yè)和企業(yè)會更多,像是向房地產(chǎn)、互聯(lián)網(wǎng)、金融、電商、物流、銀行等公司提供服務(wù)。也就是說,云呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)商豐富的各行業(yè)的服務(wù)經(jīng)驗對于未來合作有很大作用。
3、豐富座席分配資源合理
座席分配是呼叫中心系統(tǒng)運(yùn)行的一個關(guān)鍵性,傳統(tǒng)呼叫中心一般采用隨機(jī)或者輪選的方式,這樣的方式對于傳統(tǒng)行業(yè)是能夠勝任的,但是對于現(xiàn)在的企業(yè)來說,顯然已經(jīng)難以承擔(dān)當(dāng)前繁雜的工作量。
這個時候,就必須需要利用到智能呼叫平臺,支持技能值優(yōu)先、空閑時長、工作量平均等多種基本接待策略,也可以進(jìn)行復(fù)雜的組合。并且,云呼叫中心系統(tǒng)為了對高質(zhì)量客戶的留存更加友好,還提供了呼入、外呼電話號碼記憶以及隊列優(yōu)先級等多種服務(wù),這也讓訪客都可以分配到適合提供服務(wù)的客服人員手中。
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總結(jié):
企業(yè)如果無法從很多功能層面去選擇呼叫中心,那么可以通過以上三點(diǎn)進(jìn)行反復(fù)斟酌,找到符合業(yè)務(wù)需求的服務(wù)方案,開發(fā)出更多商機(jī)。