企業(yè)在與客戶溝通過程中,如果系統(tǒng)穩(wěn)定性差,會造成客戶聯絡不通暢的情況出現。這樣會造成客戶流失以及業(yè)務受損的情況。因此,呼叫中心系統(tǒng)的質檢體系的搭建在企業(yè)的發(fā)展過程中非常關鍵。搭建健全的體系對于企業(yè)未來發(fā)展有很多益處,企業(yè)可以在不斷地自我審核中,達成更多銷售訂單。
呼叫中心系統(tǒng)質檢功能的好處:
1、監(jiān)管中發(fā)現問題并糾正
質檢體系的建立,可以幫助企業(yè)實時掌握座席整體服務狀態(tài),并且能夠通過內容進行判斷,進行強拆、搶線等操作,管理人員可以及時發(fā)現問題,并進行糾正,避免客戶出現不滿情緒。
2、通過可視化報表來分析
呼叫中心還可以創(chuàng)建可視化報表,系統(tǒng)將會提供通話效率、客戶滿意度、通話質量等多角度可視化數據報表,更直觀的展示出客服工作狀態(tài),提高整體效率。通過多維度地數據分析,提升整體服務質量。
3、座席分配策略比較豐富
多種分配策略,有隨機、輪選、技能值優(yōu)先、30s無人接聽自動轉接等基礎分配策略,也可以將多種策略進行搭配,滿足企業(yè)呼入需求。
4、及時回撥減少漏接情況
為了能夠保障企業(yè)高質量客戶的留存,在VIP客戶呼入之后,將會根據隊列優(yōu)先級,將客戶優(yōu)先接入服務。并且在座席人員離席之后,及時發(fā)送未接信息,進行電話回撥,這樣就能夠減少漏接的情況。
總結:
通過呼叫中心系統(tǒng)的質檢分析,企業(yè)用戶就會發(fā)現在溝通過程中還有很大的進步空間。可視化報表,豐富的坐席分配策略,減少漏接的設置,這些質檢功能能夠幫助企業(yè)極大地提升服務水平,從而促進銷售的達成。