呼叫中心有時候也被稱做客戶管理中心,是因為它通過計算機(jī)及通信技術(shù),對信息和物資流程優(yōu)化處理和管理,集中實現(xiàn)溝通、服務(wù)和生產(chǎn)指揮。同時,它也是企業(yè)與客戶之間溝通的橋梁,企業(yè)可以通過呼叫中心了解客戶需求,及時提升服務(wù)質(zhì)量,同時提升客戶滿意度。那么,呼叫中心系統(tǒng)有哪些好處呢?
呼叫中心系統(tǒng)有哪些好處?
1、提升市場應(yīng)變能力
呼叫中心的強(qiáng)大數(shù)據(jù)支持完全可以幫助企業(yè)了解市場需求,掌握市場動態(tài),同時呼叫中心可以幫助企業(yè)以多種服務(wù)手段與客戶進(jìn)行交流,并記錄客戶的基本信息和消費取向信息,形成市場決策所需的分析報表和清晰的銷售漏斗,達(dá)到提高企業(yè)市場應(yīng)變能力的目的。
2、改善服務(wù)質(zhì)量
呼叫中心是面向客戶的服務(wù)性設(shè)施。呼叫中心有多種與客戶溝通的方式,極大地提高服務(wù)質(zhì)量。用戶可以通過電話接入企業(yè)呼叫中心,這樣就大大縮短了客戶與企業(yè)之間的距離。另外呼叫中心系統(tǒng)的客戶信息管理功能可以對于已經(jīng)記錄相關(guān)的信息的用戶自動識別。當(dāng)用戶接入時可以立即識別用戶的身份,并將用戶的姓名、聯(lián)系方式等信息顯示在座席端,這樣企業(yè)可以提供更加人性化的服務(wù)。
3、樹立企業(yè)品牌形象
企業(yè)建立了呼叫中心,這不僅象征著公司具備一定規(guī)模,也意味著公司的經(jīng)營是規(guī)范的,以客戶為本的。呼叫中心給客戶展現(xiàn)的是一個完整、快捷的客服系統(tǒng),可以大大提高客戶滿意度和信任度。呼叫中心的號碼可以用一個號碼作為統(tǒng)一的電話接入號碼,方便客戶記憶,更容易在客戶心理樹立良好形象。
4、降低服務(wù)成本
呼叫中心的IVR基本上實現(xiàn)了人機(jī)互動的功能,智能AI協(xié)助辦公能幫助企業(yè)節(jié)省人力資源成本。在以前,如果客戶需要向企業(yè)進(jìn)行相關(guān)信息咨詢時,需要撥打公司熱線電話或者到公司官網(wǎng)留言,再由企業(yè)的服務(wù)人員進(jìn)行解答,這樣一來二去人力成本和時間耗費很大。而呼叫中心系統(tǒng)建立后,客戶可以撥打企業(yè)的統(tǒng)一客服電話,可以通過自動語音來選擇并收聽所要了解的信息,整個過程不需人工參與,大大降低了服務(wù)成本。
5、優(yōu)化服務(wù)流程
企業(yè)建設(shè)呼叫中心后,客戶可以很方便的找到售后反饋途徑。并且想咨詢的問題可以馬上精準(zhǔn)找到對應(yīng)的服務(wù)人員,減少了中間的溝通環(huán)節(jié);而從企業(yè)的角度看,在了解客戶需求后,可以有針對性地對客戶問題進(jìn)行解決。