近幾年來,疫情不斷反復(fù),為了順應(yīng)形勢配合疫情防控,居家辦公已成為常態(tài)化,但同時(shí)企業(yè)也面臨著工作效率低、溝通不便、難以管理等問題,導(dǎo)致客服與電銷行業(yè)的服務(wù)效率降低、業(yè)績也大打折扣等現(xiàn)象。而且絕大多數(shù)企業(yè)的客服系統(tǒng)都比較傳統(tǒng),只能在公司內(nèi)部網(wǎng)站使用,導(dǎo)致服務(wù)斷檔,居家辦公坐席分散,管理者也無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,難以對坐席的服務(wù)時(shí)間以及質(zhì)量進(jìn)行管控,不能保證服務(wù)效果,客戶服務(wù)體驗(yàn)極差。在此背景下,企業(yè)急需更換一套合適的客服系統(tǒng),來提升客戶服務(wù)體驗(yàn),維護(hù)老客戶。


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為了幫助企業(yè)了解什么樣的客服系統(tǒng)更加適合自身,合力億捷基于20年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)提供一些觀點(diǎn)供大家參考。


I 系統(tǒng)穩(wěn)定性


系統(tǒng)穩(wěn)定性,是選擇客服系統(tǒng)非常重要的參考依據(jù)。在咨詢高峰期如果時(shí)不時(shí)出現(xiàn)系統(tǒng)不穩(wěn)定、卡頓等情況,不僅會影響客服人員的情緒,工作效率降低,還會給客戶帶來非常不好的體驗(yàn),從而造成客戶流失。


I 系統(tǒng)功能


市面上的客服系統(tǒng)功能都差不多的,包含呼叫中心、在線客服系統(tǒng)、工單系統(tǒng)等,企業(yè)在選擇時(shí)首先明確有沒有特殊需求,再根據(jù)自身需求進(jìn)行選擇。其次除了關(guān)注功能是否全面的同時(shí),也要注意系統(tǒng)操作是否簡單。客服系統(tǒng)的出現(xiàn)本就是為了給客服人員提升效率的,如果系統(tǒng)操作繁瑣,不僅會影響服務(wù)效率,還增加了企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)操作的成本。


I 行業(yè)案例


要想知道一家客服系統(tǒng)口碑如何,可以看下該企業(yè)有哪些合作案例,是否可以根據(jù)行業(yè)屬性來定制化方案,合作企業(yè)有哪些,從中可以判斷該企業(yè)是否具有實(shí)力。


I 服務(wù)商資質(zhì)


除此之外,服務(wù)商的資質(zhì)也是非常重要的。系統(tǒng)是否定期維護(hù)升級,有沒有專門的技術(shù)團(tuán)隊(duì),能否助力企業(yè)快速解決問題。一家好的服務(wù)商,無論是系統(tǒng)性能、部署方案、還是功能方面都能得到極大的保障,不會出現(xiàn)丟失數(shù)據(jù)、找不到售后等情況。


I 移動辦公


客服崗位的特殊性,會涉及到非工作日在家值班的情況,以及特殊時(shí)期的遠(yuǎn)程辦公,除pc端外,是否支持移動辦公,遠(yuǎn)程坐席、數(shù)據(jù)是否同步也得重點(diǎn)考慮。若不支持遠(yuǎn)程辦公,如遇突發(fā)情況客服工作就無法開展,客戶問題就得不到及時(shí)解決,客戶損失嚴(yán)重。


根據(jù)以上選擇參考,在對比目前市面上的的客服系統(tǒng)。這里給大家推薦客服系統(tǒng)老牌廠商合力億捷。擁有近20 年運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),深受萬余家企業(yè)認(rèn)可。產(chǎn)品自主研發(fā)自主知識產(chǎn)權(quán),與三大運(yùn)營商深度合作,線路資源豐富,能保障順暢接入。同時(shí)還有多項(xiàng)權(quán)威認(rèn)證加持,全國支撐的售后服務(wù)體系、專業(yè)運(yùn)維團(tuán)隊(duì)監(jiān)管,系統(tǒng)定期維護(hù)更新,確保疫情期間服務(wù)不間斷。為了應(yīng)對疫情不誤工,合力也為數(shù)百家企業(yè)提供遠(yuǎn)程坐席解決方案,支持PC端遠(yuǎn)程登錄或使用APP輕松接入服務(wù),消息與PC端同步,服務(wù)業(yè)務(wù)都不耽誤。功能全覆蓋,通話、在線等全渠道正常運(yùn)營,快速響應(yīng)客戶需求,同時(shí)管理員可以在后端查看座席工作狀態(tài),進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)管,并提供多維度報(bào)表為遠(yuǎn)程管理提供數(shù)據(jù)支撐。此外,合力億捷客戶案例覆蓋眾多領(lǐng)域,已成功幫助陽光保險(xiǎn)、航班管家、智聯(lián)招聘、一起作業(yè)等知名企業(yè)居家辦公,特殊時(shí)期也能及時(shí)處理用戶需求,贏得了使用企業(yè)的一致認(rèn)可。


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