互聯(lián)網(wǎng)大時代下,餐飲業(yè)的接待方式也逐漸從線下擴展到線上預定和接待,加上近幾年疫情形勢的影響,餐飲業(yè)也不斷遭受到?jīng)_擊。為了刺激消費,各大平臺也開始推出各類優(yōu)惠活動,并且依托各大媒體渠道進行宣傳,幫助餐飲業(yè)進行回暖,因此也吸引了大批的消費者。但由于客戶群體的不斷擴大,餐飲業(yè)目前已有的接待方式已不能滿足實際需求,于是出現(xiàn)了以下問題:


1、異地門店分機號碼多,響應慢,客戶體驗不好


對于連鎖餐飲來說,門店基本都是遍布多個城市,并且會有多個分機號碼進行接待,在訂餐的高峰時段,就容易出現(xiàn)占線,客戶等待的時間較長,問題不能跨部門進行處理,不能第一時間解決,一個問題反復溝通,導致客戶體驗不好,容易造成客戶投訴,客戶流失。


2、渠道多樣化,無法統(tǒng)一管理,服務效率低


因為跟隨時代發(fā)展,再加上疫情提倡減少接觸,人們的訂餐方式更趨向線上小程序、APP、美團等方式,但由于溝通渠道眾多,客服人員需來回切換界面進行回復,就導致服務效率低,并且各個平臺由于是分散式接待,所以無法做到統(tǒng)一監(jiān)管。


3、服務質量難以監(jiān)管,客戶滿意度低


對于餐飲業(yè)來說,線下是可控的,但由于分店遍布各個城市,各門店的服務水平也都參差不齊,而目前沒有比較完善的客服體系做支撐,所以線上服務質量難以把控,無法有效監(jiān)管服務質量,客戶的滿意度自然就低。



那么出現(xiàn)以上提到的問題,我們企業(yè)又該如何通過客服系統(tǒng)來提升自身的服務效率呢?接下來就來看看合力億捷為餐飲行業(yè)提供的解決方案吧!


I 解決方案


1、多路由策略,合理分配會話


合力億捷客服系統(tǒng)支持智能路由策略,當高峰時間,人工客服繁忙,系統(tǒng)可實現(xiàn)多路由策略,進行智能分流,合理分配來電與會話,能夠實現(xiàn)坐席的最優(yōu)接待。


2、訪客識別


合力億捷系統(tǒng)能夠對來訪客戶進行身份識別以及來源追蹤,無論是歷史客戶還是新客戶,坐席都能夠第一時間掌握客戶信息,并且還有消息預知功能,坐席能提前了解客戶需求,從容面對客戶訴求,提升服務效率。


3、IVR語音導航,機器人服務


合力億捷的語音IVR導航可以為客戶提供24小時的自助語音服務,客戶通過語音導航即可實現(xiàn)線上預定、取消、以及日常咨詢及查詢等問題,能夠解放人工坐席,一定程度上也提高了服務效率。不僅如此,當人工坐席繁忙,合力億捷還提供智能機器人,能夠代替人工進行全天候接待,能夠過濾重復問題,快速響應客戶問題,進一步提升解決效率。


4、工單系統(tǒng),實現(xiàn)跨部門流轉


當坐席在接待過程中遇到無法處理的問題,需要進行跨部門協(xié)同處理時,可快速生成工單,一鍵流轉至相應部門進行處理,并且整個服務流程均是可視化,幫助企業(yè)有效提升跨部門協(xié)作效率,有助于客戶滿意度提升。


5、服務監(jiān)管


除以上系統(tǒng)功能以外,合力億捷還提供完善的數(shù)據(jù)服務監(jiān)管體系,能夠對用戶的排隊以及區(qū)域等信息進行實時監(jiān)控,并且將通話、在線以及工單數(shù)據(jù)報表等多種報表類型一個平臺展示,還支持智能質檢功能,能夠幫助管理者根據(jù)數(shù)據(jù)進行相關決策,為服務質量提供數(shù)據(jù)保障。


合力億捷可以基于餐飲連鎖方面的訴求,為企業(yè)靈活提供部署方案,幫助企業(yè)打造標準化的服務流程,統(tǒng)一監(jiān)管,系統(tǒng)穩(wěn)定高效,為企業(yè)提升服務效率提供有力的保障。擁有多家餐飲行業(yè)案例:如蜜雪冰城、楊國福麻辣燙、美味不用等、絕味鴨脖、海底撈等,深受各大知名餐飲企業(yè)信賴。