云呼叫中心可以幫助企業(yè)解決客戶問題、留住客戶以及促進與客戶之間溝通的渠道。云呼叫中心在處理業(yè)務(wù)的一定程度上是可以代替人工的,所以,很多企業(yè)為了減少客服人員的數(shù)量、節(jié)約企業(yè)開支、提高客服水平和效率就想要配備一套云呼叫中心系統(tǒng)。
云呼叫中心系統(tǒng)的優(yōu)勢:
云的應(yīng)用能夠?qū)⒑艚兄行牡氖褂脧某杀究焖俚霓D(zhuǎn)變成企業(yè)的業(yè)務(wù)資產(chǎn),它能夠讓企業(yè)工作人員對那些對業(yè)務(wù)運行非常重要的云應(yīng)用程序進行輕松訪問,沒必要將資料發(fā)來發(fā)去,到處拷貝。云呼叫中心有很強的靈活性和拓展性,企業(yè)能夠自行根據(jù)需求對內(nèi)容進行擴大或縮小,還能夠提升新功能部署和資源優(yōu)化的速度。比如:降低企業(yè)的運營成本,把投資的回報率進一步提升;可以幫助客服人員給客戶提供更好的體驗;因為其的靈活性和可拓展性,可以滿足更多的業(yè)務(wù)需求。
云呼叫中心系統(tǒng)解決方案:
1、將多種溝通渠道進行整合到一個系統(tǒng)當(dāng)中,客服調(diào)出資料時更為簡單快捷,能夠通過電話、郵箱或者其他軟件的即時消息與客戶進行溝通,并能夠?qū)⑴c客戶溝通的情況進行記錄和存檔。
2、高級呼叫路由能夠讓企業(yè)借助智能語音機器人和IVR在客戶撥進電話時能夠快速匹配到合適的客服人員,并與之溝通,提高了接聽電話的效率。
3、云呼叫中心可以采用自助服務(wù),若是電話撥進量比較大,可以對無法及時接聽的電話進行音樂等待,這樣既可以減少客服人員數(shù)量,節(jié)約了企業(yè)的人工成本,還不會影響到客戶對企業(yè)的服務(wù)體驗。
4、管理人員要對云呼叫中心系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和監(jiān)控,這樣能夠更方便的管理客服人員的工作時間。
5、對經(jīng)理級別以上的人員設(shè)置高級訪問權(quán)限,這樣高職位管理人員能夠隨時訪問和了解包括平均通話時長、通話等待時長、客服坐席空閑時間等在內(nèi)的數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)分析情況,方便企業(yè)對客服人員進行優(yōu)化配置。
總結(jié):
目前,云呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)是一個很成熟的技術(shù),全國范圍內(nèi)優(yōu)秀的系統(tǒng)供應(yīng)商非常多。企業(yè)在選擇云呼叫中心系統(tǒng)時要選擇那種運行穩(wěn)定、定期升級、數(shù)據(jù)安全性高、操作方便的產(chǎn)品,這樣更能提供多種使用方案,滿足不同行業(yè)企業(yè)的需求。