以前人們就醫(yī)看重的是醫(yī)療手段、醫(yī)院資質和醫(yī)療設備等,而現(xiàn)在醫(yī)療體制改革,醫(yī)療事業(yè)在飛速發(fā)展,人們對醫(yī)療機構的選擇更為多樣化,醫(yī)療機構的服務水平也是患者和機構人員看重的指標。比如,患者咨詢醫(yī)生就診時間、查詢就診情況等;醫(yī)院調查患者恢復情況、術后回訪等場景,傳統(tǒng)的醫(yī)院聯(lián)系患者的模式比較單一,并且工作量大,服務不到位。而建立呼叫中心可以有效幫助改善醫(yī)院的服務質量,優(yōu)化服務流程。
I 醫(yī)療行業(yè)痛點
1. 患者服務體驗不佳
醫(yī)療行業(yè)相比其他行業(yè)的特殊性在于,患者咨詢的時間非常不固定,然而大部分機構難以做到7x24不間斷接待,客服遇到的問題也多是重復性問題,患者要經(jīng)過長時間等待才能等到回復,體驗不佳。
另外醫(yī)療行業(yè)普遍存在掛號難的問題,患者排隊好幾天才能掛到,尤其是高峰期,就診室滿員,患者只能選擇其他醫(yī)院。如果患者需要復診,還要與醫(yī)生預定時間到醫(yī)院查詢就診結果,可能要多跑好幾趟才能完成復診,對于離醫(yī)院遠的患者來說,是極其不方便的。
2.管理效率低
現(xiàn)在的醫(yī)療行業(yè)各個科室使用的醫(yī)療系統(tǒng)不同,這就造成系統(tǒng)多,但是信息無法整合的問題。遇到需要跨科解決的問題,工作人員要游走到各個科室調取信息。這樣工作效率低、管理效率低,是醫(yī)院面臨的一大難題。
I 合力億捷醫(yī)療行業(yè)解決方案
針對醫(yī)療行業(yè)面臨的問題,合力億捷推出了行業(yè)解決方案有效解決,很大程度上降低了醫(yī)院的運營成本,同時提高患者的滿意度。
1.系統(tǒng)對接
合力億捷呼叫中心提供了靈活的第三方系統(tǒng)接口,與醫(yī)院的其他系統(tǒng)進行對接。將患者的信息進行整合,做到后臺統(tǒng)一管理資料,無論是客服還是醫(yī)生都能方便查詢患者的信息資料?;颊邅黼姇r一屏展示資料、聯(lián)絡歷史等信息,幫助客服人員快速掌握患者情況和需求,提供最佳的服務。
2.來電分流
呼叫中心支持多路由策略,整合電話、公眾號、小程序、app、網(wǎng)站等渠道的來電咨詢,合理分配來電,實現(xiàn)客服接待的最優(yōu)匹配。智能IVR實現(xiàn)24小時電話自動語音咨詢服務,支持技能組分組接待,患者可以在引導下選擇自己想要的信息,提高服務效率。
3.智能應答
合力億捷呼叫中心提供機器人自動應答服務,7x24接待患者咨詢,實時過濾重復問題,如果機器人無法解答時分配給人工坐席服務,避免患者長時間排隊等待??头藛T還可以配置智能助手,根據(jù)知識庫推薦最佳話術,輔助客服人員進行決策。
4.服務監(jiān)管
為方便醫(yī)院進行監(jiān)管和統(tǒng)計,合力億捷呼叫中心可以實時監(jiān)控用戶排隊、區(qū)域等業(yè)務信息,并提供通話質檢功能,支持通話報表、在線報表、工單等多報表類型,輔助管理進行業(yè)務分析,對醫(yī)院整體服務水平進行監(jiān)督,從而有目的的提升醫(yī)院的服務質量。
合力億捷呼叫中心提供多種部署方式,600+技術團隊擁有強大的技術實力,保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性,服務于多個領域客戶。合力億捷在應用于多家醫(yī)療行業(yè)機構,比如丁香園、上海百匯醫(yī)院、頤恒博達、美中愛瑞,章丘中醫(yī)院等醫(yī)療機構提供了相應的解決方案,幫助醫(yī)院更高效去解決患者的問題,改善服務質量。