在過(guò)去的十幾年時(shí)間里,很多企業(yè)的呼叫中心的管理水平似乎沒(méi)有明顯的提高。除了運(yùn)用的技術(shù)有了較大的提高,比如說(shuō)使用智能機(jī)器人、智能語(yǔ)音交互、智能通話檢查等,在效率方面有了很大的提高,但是在管理上卻無(wú)法令人滿意。那么,呼叫中心系統(tǒng)如何解決企業(yè)面臨的某些管理難題呢?
呼叫中心系統(tǒng)可以解決哪些管理難題?
1、人員流動(dòng)大
呼叫中心是人員流動(dòng)比較大的地方,人員總是保持一個(gè)相對(duì)的動(dòng)態(tài)平衡。呼叫中心的流失率通常是20%到200%,相當(dāng)于高流失的職業(yè)了,而呼叫中心系統(tǒng)通過(guò)知識(shí)庫(kù)和人工智能技術(shù),減輕人員的工作壓力與工作強(qiáng)度,就可以解決這一問(wèn)題。
2、員工管理困難
呼叫中心的工作對(duì)年齡稍大的職員,尤其是男職員來(lái)說(shuō),是不足以養(yǎng)家糊口的。從80到85后,再到90后,現(xiàn)在很快就會(huì)變成00后。這些員工管理起來(lái)比較的困難,而通過(guò)呼叫中心系統(tǒng)的各種智能質(zhì)檢與通話監(jiān)控等功能,就可以更好地進(jìn)行管理。
3、情緒管理困難,經(jīng)常有抱怨
碰到難以解決的問(wèn)題,或者用戶情緒比較激動(dòng)會(huì)罵人。過(guò)去都是人工服務(wù)的話,他們的感情也會(huì)隨著一起變得激動(dòng),盡管有些公司有發(fā)泄室和心理輔導(dǎo),但收效不明顯,情緒的發(fā)泄和釋放始終是難題。而通過(guò)呼叫中心系統(tǒng)就不需要擔(dān)心這個(gè)問(wèn)題,系統(tǒng)會(huì)智能回答用戶的問(wèn)題,不會(huì)隨著用戶的情緒波動(dòng)而波動(dòng)。
4、投訴處理困難,用戶不滿意
事實(shí)上,呼叫中心系統(tǒng)最可以直接反映價(jià)值的部分,一個(gè)是處理投訴,一個(gè)是進(jìn)行電話銷售。企業(yè)可以通過(guò)呼叫中心系統(tǒng)對(duì)投訴進(jìn)行設(shè)置,提升用戶的體驗(yàn)。
以上傳統(tǒng)客服碰到的問(wèn)題,基本上都可以通過(guò)呼叫中心系統(tǒng)來(lái)解決,所以,才會(huì)受到眾多企業(yè)的認(rèn)可,成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必備工具。