企業(yè)呼叫中心的接通率是企業(yè)進(jìn)行客戶數(shù)據(jù)分析的前提,始終是呼叫中心判斷客服質(zhì)量好壞的關(guān)鍵性指標(biāo)。接通率太低就容易導(dǎo)致時(shí)間、人力資源的浪費(fèi),接通率的提升對于呼叫中心的意義是非常大的,那么,升呼叫中心的接通率的技巧是什么?下面我們就來介紹。
 
呼叫中心素材圖
 

一、什么是呼叫中心的接通率?

 
接通率是代表在某段時(shí)間內(nèi),現(xiàn)通信的次數(shù)除以呼入總數(shù)的比率。
 

二、什么是呼叫中心的呼損率?

 
與接通率一起出現(xiàn)的另一個(gè)概念是呼叫中心的呼損率,呼損指的是因?yàn)轭l道占用而導(dǎo)致的通話失敗。比如說同時(shí)發(fā)生了多用戶請求通話,但由于頻道數(shù)量不足,導(dǎo)致只有其中的一些用戶可以正常接通電話,等到有空閑頻道的時(shí)候,那些開始沒有接通的用戶才可以通話。呼損率是損失的話務(wù)量與總的話務(wù)量的比率。
 
但是呼損率和接通率不是對立的概念,呼損是由于頻道不足或者都被占用而引起的。連接失敗是由于人工坐席數(shù)少或者是坐席忙碌、用戶等待時(shí)間太長而自愿放棄的。
 

三、如何提高呼叫中心的接通率?

 
提高呼叫中心的接通率不能只從增加坐席數(shù)和延長服務(wù)時(shí)間入手,還需要考慮降低呼損率,通過多方面的同時(shí)改善,減少客戶損失,提高滿意度。此外還需要兼顧成本和產(chǎn)出,科學(xué)的進(jìn)行資源配置。
 
1、按照具體情況,考慮是不是要增加轉(zhuǎn)接線路和坐席數(shù),調(diào)整坐席的上班策略,對通話的排隊(duì)規(guī)則進(jìn)行優(yōu)化。
 
2、根據(jù)服務(wù)的高峰值來安排坐席,高峰時(shí)間盡量安排比較多的坐席人員。