為客戶提供數(shù)字化服務(wù)是許多公司留住新客戶的關(guān)鍵問題。如今,在提供準(zhǔn)確服務(wù)的同時(shí)保持簡單和流暢的客戶體驗(yàn)至關(guān)重要。換句話說,品牌需要花更少的錢做得更好,同時(shí)要確保與其他企業(yè)一樣提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。想要做到這一點(diǎn),第一步是從呼叫中心IVR開始的,IVR系統(tǒng)可以自動(dòng)接聽客戶電話,使用預(yù)先錄制的語音消息,并播放客戶可以導(dǎo)航的菜單。
IVR可以為您的呼叫中心做什么?
1、表現(xiàn)提升
呼叫中心系統(tǒng)以IVR為核心,保證了效率。實(shí)際上,對客戶請求進(jìn)行分類可以將僅需要特殊處理的呼叫分配給人工客服。這樣,其他平臺的需求就減少了,并且有更多的時(shí)間為客戶提出的問題提供解決方案。通過減少等待時(shí)間并提高客戶服務(wù)效率,IVR大大增強(qiáng)了呼入和呼出的關(guān)鍵性能指標(biāo)。
2、更好地處理客戶需求
IVR具有多種定制可能性,呼叫中心可以通過使用不同的選項(xiàng)來改善客戶體驗(yàn)。以客戶識別為例,您可以根據(jù)客戶分類來自定義歡迎消息,這意味客戶撥打電話就能聽到他們的名字,這讓客戶非常欣賞。
3、預(yù)算控制
對于完全由人工管理的呼叫中心,它需要不斷雇用大量客服人員來滿足客戶需求。這種類型的呼叫中心會(huì)大幅增加預(yù)算,同時(shí)也會(huì)增加工資成本。通過IVR技術(shù)的實(shí)現(xiàn),雖然企業(yè)需要配備大約3倍于坐席數(shù)量的人工客服,但是從一定程度上節(jié)省了涉及設(shè)備和辦公場地的資金,而且可以輕松滿足IVR的最低要求。
4、呼叫中心利用提供全天服務(wù)
由于減少了座席的干預(yù),呼叫中心可以提供7*24小時(shí)服業(yè)。您的客戶或潛在客戶無需等待營業(yè)時(shí)間即可得到他們的一些顧慮和要求的答案。