隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,越來越多的中小企業(yè)也開始重視客戶服務(wù)。以前,傳統(tǒng)的呼叫中心系統(tǒng)需要高成本投入,因此很多中小型企業(yè)對(duì)呼叫中心系統(tǒng)望而卻步。但是,現(xiàn)在而隨著云技術(shù)的發(fā)展,中小企業(yè)也能負(fù)擔(dān)得起部署呼叫中心系統(tǒng)的費(fèi)用,智能云呼叫中心系統(tǒng)只需要租用的座席數(shù)量進(jìn)行付費(fèi)即可。那么,中小企業(yè)為什么需要智能呼叫中心系統(tǒng)呢? 下面我們就來介紹。
中小企業(yè)為什么需要智能云呼叫中心系統(tǒng)?
1、拓展市場(chǎng),提高銷售業(yè)績(jī)
很多中小企業(yè)之所以要引進(jìn)智能云呼叫中心系統(tǒng),主要是因?yàn)榭蛻絷P(guān)系管理以及智能呼叫等功能。企業(yè)的銷售人員可以利用系統(tǒng)來管理自己的客戶資料,使用智能呼叫來給潛在客戶打電話。智能云呼叫中心系統(tǒng)會(huì)對(duì)通話進(jìn)行錄音,后期對(duì)這些錄音進(jìn)行分析,可以幫助銷售部門調(diào)整營銷策略。
2、維護(hù)客戶關(guān)系
客戶關(guān)系的維護(hù)在企業(yè)當(dāng)中是非常重要的,而智能云呼叫中心系統(tǒng)的客戶關(guān)系管理功能可以詳細(xì)記錄客戶的資料,包括:姓名、性別、家庭住址、公司電話、手機(jī)號(hào)碼、出生年月日,以往的消費(fèi)習(xí)慣、客戶屬性等等。企業(yè)可以有針對(duì)性的對(duì)客戶進(jìn)行回訪,或者投其所好回饋一些小禮品,培養(yǎng)企業(yè)的忠實(shí)客戶群體。
3、降低人力成本
智能云呼叫中心系統(tǒng)可以引導(dǎo)客戶進(jìn)行多樣化的自助服務(wù),在完善“自助優(yōu)先”的前提下,提供“適度服務(wù)”。這樣大量的查詢類服務(wù)就可以通過客戶自助的形式來解決,減少客服人員工作量,從而降低人力成本。
4、員工績(jī)效考核的依據(jù)
智能云呼叫中心系統(tǒng)可以進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,這個(gè)功能能夠幫助管理中收集進(jìn)行員工績(jī)效考核的依據(jù)。通過后臺(tái)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn)客服人員存在的問題,比如日接待量量不夠、但通電話時(shí)間過長(zhǎng)等等。除此之外,還可以通過對(duì)通話錄音的質(zhì)檢來對(duì)客服人員的話術(shù)以及服務(wù)態(tài)度進(jìn)行評(píng)估。
總結(jié):
中小企業(yè)之所以需要使用智能云呼叫中心系統(tǒng),主要是因?yàn)闊o需購買高昂的設(shè)備,只需要按需租用座席即可,而且智能云呼叫中心系統(tǒng)可以幫助中小企業(yè)降低人力成本、開拓銷售市場(chǎng)、維護(hù)客戶關(guān)系,并且進(jìn)行員工績(jī)效考核。