不管什么樣的技術(shù)應(yīng)用,呼叫中心的運營都需要強大的知識庫支撐,沒有知識沉淀,就沒有呼叫中心的服務(wù)內(nèi)容。在日常的運營中,要重視對于知識庫的建設(shè),那么,呼叫中心知識庫可以解決哪些問題呢,下面我們就來詳細介紹。
 
呼叫中心知識庫素材圖
 

呼叫中心知識庫可以解決哪些問題?

 
1、輔助人工客服
 
知識庫對人工客服的作用主要體現(xiàn)在輔助回復客戶問題上。如果沒有知識庫,人工客服就需要在眾多的資料中查找,花費大量的時間,影響客戶對客戶服務(wù)的評價。而知識庫將產(chǎn)品、服務(wù)等信息歸納總結(jié)在一起,針對一些客戶常見問題制定出相應(yīng)的話術(shù),當客戶提出問題時,知識庫將自動匹配最佳答案給人工客服,使客服人員可以快速答復客戶,提高工作效率。
 
2、客服語音機器人
 
實際上知識庫原本就是為人工智能機器人服務(wù)的,在呼叫中心系統(tǒng)中,知識庫就是客服語音機器人的大腦,讓語音機器人有自主接待客戶的能力。知識庫采用自然語言理解技術(shù),內(nèi)部知識高度結(jié)構(gòu)化,具有一定的實際意義,在“理解”客戶問題的情況下再進行答案匹配,使得語音機器人更能像人工一樣理解之后再作答,可以高質(zhì)量的完成客戶接待工作。
 
3、人工客服培訓
 
企業(yè)的呼叫中心客服人員流動性比較大,一些優(yōu)秀員工離開是企業(yè)的損失,而知識庫可以積累優(yōu)惠員工的業(yè)務(wù)知識和話術(shù),將這些記錄下來供后續(xù)的人工客服使用。而在新員工培訓的時候,知識庫里的內(nèi)容也可以成為培訓資料,而且企業(yè)也不用花大量的時間去培訓新員工,只需要新員工掌握知識庫的使用方法,會在知識庫中檢索就可以,這也為企業(yè)節(jié)約了許多培訓成本。
 
4、客戶自助查詢
 
現(xiàn)在企業(yè)或者一些客戶更愿意進行自助服務(wù),知識庫能幫助客戶實現(xiàn)快速的自主答疑,知識庫可以配置高頻的客戶問題,在客戶進入客服界面的時候進行展示,客戶點選就可以得到答案。當客戶沒有找到匹配的問題時,還可以直接切換人工客服來解決。
 
總結(jié):
 
以上就是關(guān)于“呼叫中心知識庫可以解決哪些問題?”的介紹,知識庫在呼叫中心中是非常重要的,既是人工客服的幫手,又是客服語音機器人的大腦,除了企業(yè)在初期對知識庫的創(chuàng)建之外,在日常的運營過程中也要重視對知識庫的更新及維護。