(一)電商行業(yè)面臨的問題
1.咨詢量分淡旺季,咨詢高峰回復(fù)不及時
對于電商企業(yè)來講,業(yè)務(wù)有淡旺季之分,相應(yīng)的咨詢量也會隨之增加或者減少,在咨詢高峰,客服要回復(fù)大量消息,有時會因?yàn)榛貜?fù)量過多造成后面等待的用戶消息延遲回復(fù),用戶體驗(yàn)不好,可能會選擇其他商機(jī),導(dǎo)致用戶流失。
2.多平臺接口不統(tǒng)一,無法同步消息
目前電商平臺數(shù)量眾多,電商企業(yè)為了擴(kuò)大銷量都會入駐不同平臺,由于各平臺支持對接的方式或者條件不一,無法將各平臺消息整合到同一個后臺,所以客服要不斷切換到不同平臺回應(yīng)用戶消息,費(fèi)時費(fèi)力。
3.客服流程缺乏規(guī)范管理
客服流程的優(yōu)化也是電商企業(yè)面臨的難題之一,一是客服管理,客服工作情況與考核有待完善;二是客戶管理,很多企業(yè)沒有把客戶管理與咨詢結(jié)合起來,造成信息斷層,客服查詢某一用戶的歷史訂單或者歷史會話等,不能直接在用戶咨詢頁面查詢。
(二)合力億捷電商行業(yè)解決方案
1.機(jī)器人全時段、全天候客服支持
合力億捷在線客服系統(tǒng)提供機(jī)器人支持,能保持全天全時段在線,解決人工客服在線時長有限這一問題。人工客服工作量波動較大,雙11、618大促等活動咨詢量劇增,智能機(jī)器人在咨詢高峰期環(huán)節(jié)可以應(yīng)對一部分咨詢,通過常用問題快捷回復(fù),實(shí)現(xiàn)機(jī)器人和人工客服協(xié)同辦公,減輕客服壓力,提高工作效率。
2.開放接口,支持多渠道統(tǒng)一服務(wù)
針對電商企業(yè)要接入不同平臺,統(tǒng)一管理消息這一需求,合力億捷在線客服系統(tǒng)開放接口,能夠接入網(wǎng)頁、APP、小程序等多個渠道,實(shí)現(xiàn)信息共享,避免資源分散和流失,后臺也可以統(tǒng)一管理,有利于數(shù)據(jù)整合和管理,也能提升客戶體驗(yàn)。
3.完善的后臺管理功能
合力億捷在線客服系統(tǒng)后臺管理包含客服和客戶的管理,一方面,量化客服工作情況,通過一系列指標(biāo),例如接待量、排隊情況、滿意率、聊天詳情等等,系統(tǒng)可以到處不同類型報表,管理人員可以據(jù)此對客服人員進(jìn)行考核,也能分析相關(guān)問題,及時作出調(diào)整策略,提高服務(wù)質(zhì)量;另一方面,在線客服有客戶管理系統(tǒng),對客戶資料進(jìn)行分類管理,幫助企業(yè)收集和整理客戶信息,與客服咨詢結(jié)合起來,有利于客服了解用戶需求,也可以及時更新資料,便于企業(yè)進(jìn)行營銷和客戶回訪。
電商企業(yè)在工作工程中會面對咨詢量多、多平臺統(tǒng)一管理難、缺乏有效的客服管理等難題,合力億捷智能客服系統(tǒng)支持多渠道接入,客服機(jī)器人輔助辦公以及完善的后臺管理,幫助企業(yè)提高客戶服務(wù)水平。
-THE END-