呼叫中心系統(tǒng)能幫助企業(yè)直接觸達(dá)客戶,在很多領(lǐng)域都已經(jīng)得到廣泛運用,那么具體來說呼叫中心系統(tǒng)有哪些典型應(yīng)用場景,對于企業(yè)有什么價值呢。今天我們就為您詳細(xì)分析呼叫中心到底適用于哪些行業(yè)和領(lǐng)域的企業(yè)使用。
企業(yè)要想給客戶提供良好的服務(wù),必須建立與用戶進(jìn)行直接溝通的渠道。目前最方便快捷的途徑是通過電話,因此呼叫中心是提高客戶服務(wù)質(zhì)量的重要手段。一個有效的呼叫中心可以通過良好的服務(wù)明顯提升企業(yè)的客服效率,并且降低企業(yè)的經(jīng)營成本。
目前呼叫中心在中國還處于起步階段,在各個領(lǐng)域的應(yīng)用還比較淺。但在一些家電行業(yè),如海爾等已經(jīng)建立了自己專屬的呼叫中心系統(tǒng),并在呼叫中心與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的結(jié)合方面做出了成功的探索。目前,國內(nèi)的呼叫中心的應(yīng)用集中在電信部門,所占市場份額超過60%;而在另一方面,美國的電信部門僅占呼叫中心市場的10%,70%左右的應(yīng)用集中在證券、保險等金融領(lǐng)域??梢钥闯觯瑖鴥?nèi)還有很大的市場空間有待開拓。
作為一種典型的企業(yè)服務(wù),呼叫中心可以應(yīng)用在各種行業(yè)和領(lǐng)域,常見的包括:金融市場、政府部門、旅游部門、醫(yī)療衛(wèi)生部門、制造部門、軍隊系統(tǒng)、能源電力系統(tǒng)、銷售領(lǐng)域、體育領(lǐng)域等等。
適用行業(yè)及領(lǐng)域舉例
(一)電信領(lǐng)域
語音撥號:自動識別用戶報出的姓名和電話號碼。
語音信箱及無線通知:語音信箱可以留言。
顧客服務(wù):包括故障報修、話費查詢。
電話回叫業(yè)務(wù):先記錄主叫號碼,然后進(jìn)行呼叫轉(zhuǎn)接。
對方付費等附加值業(yè)務(wù):將話費記入被叫方。
(二)金融行業(yè)
自動語音應(yīng)答服務(wù):幫助客戶自行查詢帳戶,業(yè)務(wù)指導(dǎo)等。
客戶關(guān)系管理:呼叫中心系統(tǒng)可以幫助企業(yè)方便地對其客戶進(jìn)行系統(tǒng)化地管理和有效定位,提供的客戶信息庫可以快速地查詢客戶相關(guān)資料,并管理客戶資源。基于金融企業(yè)對電話營銷功能的需求,呼叫中心系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)潛在客戶的線索收集和跟蹤,以及訂單銷售、執(zhí)行、合同跟蹤等業(yè)務(wù),可有效地提高客戶轉(zhuǎn)化率。
(三)交通郵政行業(yè)
訂票系統(tǒng):用戶撥打電話,系統(tǒng)會自動受理票務(wù)。
列車或輪船時刻查詢:在系統(tǒng)提示下,輸入要查詢車次等,得到相關(guān)信息。
輪船、飛機(jī)的天氣預(yù)報:了解各地的天氣情況以決定運行路線。
包裹查詢:隨時查詢包裹的郵寄情況。
快速郵遞:檢索最佳的運送公司,節(jié)省成本,提高效率。
(四)教育培訓(xùn)領(lǐng)域
教育熱線:查詢孩子教育方面的問題,進(jìn)行針對性教育。
作業(yè)熱線:了解老師對孩子的評價和作業(yè)情況。
在線輔導(dǎo):學(xué)習(xí)中的難題可通過系統(tǒng)得到解答。
日程查詢:學(xué)生可以查詢課程表、活動安排等。
注冊管理:對新生可直接進(jìn)行注冊管理。
適用企業(yè)部門
(一)客服部門
良好的客戶服務(wù)是企業(yè)保持市場競爭力的關(guān)鍵。目前無論是大型的國際集團(tuán),還是規(guī)模不大的中小企業(yè),都在建設(shè)以呼叫中心為主體的客戶服務(wù)中心來改善客戶服務(wù)質(zhì)量。
(二)銷售部門
電話的普及使得電話成為銷售的重要工具,如何提高電銷效率也成為很多企業(yè)難以回避的問題。建設(shè)以呼叫中心為主體的電話銷售中心是解決這個問題的關(guān)鍵,尤其適用于以電話銷售為主要模式的中小企業(yè)。它能把售前咨詢,售中支持,售后回訪等環(huán)節(jié)有機(jī)地整合在一起。
(三)技術(shù)維修部門
在物業(yè)管理部門、連鎖店面、公司的技術(shù)支持部門等涉及到許多維修的專業(yè)領(lǐng)域,呼叫中心也扮演者重要角色。這些部門涉及的問題專業(yè)程度一般較高,而且答案多為固定形式,所以極需提高問題解決效率并有明確的當(dāng)事人的責(zé)任劃分機(jī)制。呼叫中心能記錄相關(guān)數(shù)據(jù),能夠幫助企業(yè)更輕松地解決這些棘手的問題。
小結(jié)
就呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)而言,即使是一個小型呼叫中心也是需要投入大量的人力、財力和精力,同時如果企業(yè)的客戶不適合通過電話渠道進(jìn)行接觸,或是數(shù)據(jù)庫和產(chǎn)品本身不具備一定持續(xù)性,最好還是不要貿(mào)然地建立呼叫中心系統(tǒng)。否則萬一失敗,不僅浪費了前期投入的資金,也有損企業(yè)品牌形象。
-THE END-