如何選擇客服中心電話系統(tǒng)
目前,市場(chǎng)上存在多種客服中心電話系統(tǒng),產(chǎn)品功能、服務(wù)、質(zhì)量參差不齊,給企業(yè)選擇帶來了困難,如何去選擇呢?
一、系統(tǒng)的穩(wěn)定性是最基礎(chǔ)的要求,也是企業(yè)十分看重的要素。判斷一個(gè)客服中心電話系統(tǒng)是否穩(wěn)定,可以從系統(tǒng)是否能夠處理高并發(fā)量、高峰時(shí)段系統(tǒng)是否出現(xiàn)死機(jī)、日常電話是否正常呼入呼出、系統(tǒng)內(nèi)存數(shù)據(jù)是否有丟失現(xiàn)象、來電號(hào)碼顯示是否正確、通話時(shí)是否常出現(xiàn)斷線、雜音等現(xiàn)象?;旧蠌囊陨蠋讉€(gè)現(xiàn)象就可以來判斷客服中心電話系統(tǒng)是否穩(wěn)定了。
二、系統(tǒng)功能性在追求系統(tǒng)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,客服中心電話系統(tǒng)的功能和可操作性是企業(yè)考慮的重點(diǎn)。目前市面上的客服中心電話系統(tǒng)在功能方面差異并不大,企業(yè)主要根據(jù)自身的需求選擇就行,一般情況下,客服中心電話系統(tǒng)必備的功能有:外呼管理、錄音管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、企業(yè)知識(shí)庫(kù)、CRM客戶管理、來去電彈屏等。因此,在選擇時(shí)可優(yōu)先體驗(yàn)這些功能。
四、客服中心電話系統(tǒng)的發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展是分不開的,企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,相關(guān)電話服務(wù)人員也有可能需要增加,這就需要呼叫中心對(duì)系統(tǒng)規(guī)模的擴(kuò)容有很好的支持性??头行碾娫捪到y(tǒng)企業(yè)用戶可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)狀態(tài),和員工人數(shù)等選擇座席數(shù)量靈活開通,因此企業(yè)在選擇的時(shí)候可以重點(diǎn)考察這部分功能。
客服中心電話系統(tǒng)哪家好
客服中心電話系統(tǒng)的基本功能大多都相似的,對(duì)于企業(yè)而言,穩(wěn)定性與安全性是最重要的部分。穩(wěn)定性涉及到線路選擇的問題、企業(yè)與運(yùn)營(yíng)商的關(guān)系穩(wěn)不穩(wěn)定、技術(shù)團(tuán)隊(duì)和服務(wù)體系。這里部分內(nèi)容可以在官網(wǎng)上查詢,也能打電話咨詢;安全性的顧慮可以選擇當(dāng)?shù)氐?,方便上門咨詢,了解公司的情況和報(bào)價(jià)。在滿足自己需求的前提下,最重要就是要看廠商的實(shí)力了,夠不夠?qū)I(yè)?有沒有深厚的案例積累等。
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