“心智”就像一個格子，能裝下讓消費者印象最為深刻的幾個認知或者概念，最多有六個或者七個，我們說到可樂，第一反應就是百事可樂或者可口可樂；說到空調，就會想到格力，美的等；呼叫中心也是一樣的，在應用這一系統(tǒng)較廣的行業(yè)里，說到它，最先想到的是合力億捷。在軟件行業(yè)，拋開品牌宣傳這些外在形式，其實最重要的還是產品功能，這直接影響用戶體驗，從而決定著公司對系統(tǒng)提供商的最終選擇。
呼叫中心系統(tǒng)功能主要分為通話和客戶關系兩大部分，在通話部分里，包含外呼接聽，來電彈屏，錄音，語音導航，語音質檢，后臺監(jiān)控等功能，公司在此部分大多要求外呼和接聽，坐席在接聽電話時，可以看到來電號碼和歸屬地，或者是公司名稱，這個要取決于下面的客戶關系管理是否創(chuàng)建了此客戶信息，外呼時，可根據(jù)實際需求是否需要語音導航，客戶可以自助咨詢想要了解的問題。除以上外，還有聽取錄音，錄音保存時間一般是一年，然后可以在后臺看到坐席人員上線狀態(tài)，便于人員管理。
在客戶關系管理部分，主要是客戶信息的管理，根據(jù)客戶不同需求分類創(chuàng)建，避免信息管理混亂，在此要提到工單系統(tǒng)，公司一般選擇將兩者結合使用，是相通的，坐席人員創(chuàng)建客戶后，會自動形成工單，然后分配給銷售，銷售及時跟進后，可以填入跟進內容，從聯(lián)系客戶到最終工單完成，整個過程都是有記錄的，減少了后期查詢信息少或者查詢不到的問題，提高了工作效率。
公司在選擇呼叫中心解決方案時，除了以上重要功能外，還可以在原有系統(tǒng)的基礎上增加個性化服務，如接入公司自己的業(yè)務系統(tǒng)，針對某一功能定制開發(fā)等，選擇合適的方案更加有利于公司業(yè)務發(fā)展。
